Ngày nay sự tiến triển nhanh chóng của các chiếc điện thoại di động khiến cho ai cũng trang bị cho cá nhân bản thân một phương tiện liên lạc cầm tay khôn khéo. Tuy nhiên, các thiết bị này lại không thể nào sử dụng hoàn toàn cho công việc ở đa số công ty được. vì công ty nên một vài điện thoại để khách hàng và đối tác có thể liên hệ khi cần và điều này sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động của bản thân.

tong dai dien thoai noi bo

Bên cạnh việc sử dụng đa số chiếc điện thoại bàn thì khá nhiều công ty chọn cách thức sử dụng Softphone - một phần mềm cho phép sử dụng máy tính hoặc là di động để thực hiện những cuộc gọi qua VoIP mà không cần phần cứng. nếu như bạn lo lắng về việc phần mềm này có dễ sử dụng hoặc không thì bạn yên tâm bởi do nó được thiết kế giao diện như đa số chiếc điện thoại truyền thống với đa số nút gọi hết sức quen thuộc.

Để sử dụng phần mềm này, bạn cần cài đặt rồi nên kết nối với một nhà cung cấp dịch VoiIP nào đó. Khi bạn tiến hàng tổ chức cuộc gọi qua VoiIP, softphone sẽ làm nhiệm vụ “gói” những dữ liệu âm thanh và gửi toàn bộ chúng tới nhà cung cấp dịch vụ VoIP. Công việc của nhà cung cấp thêm dịch vụ là chuyển dữ liệu đó thành những tín hiệu thoại và truyền đến cho người nhận một cách chính xác. những tín hiệu ngược lại từ phía bên kia đầu dây cũng được thực hiện với cách hơi giống như trên. Nói một những dễ hiểu về Softphone thì nó là một phần hỗ trợ bạn thực hiện các cuộc gọi bằng VOIP.

Tại sao đa số công ty lại nên sử dụng Softphone?

Ngoài những lý do cơ bản như tiết kiệm cước phí và gọi nội bộ free thì nó còn có những điểm cộng không nhỏ khác.

dien thoai ip grandstream

Khi mà doanh nghiệp không chỉ hoạt động trong một phạm vi nhỏ như trong huyện, trong thành phố nữa mà vươn tầm ra thế giới thì vấn đề liên lạc giữa những văn phòng, đa số chi nhánh tại những quốc gia khác nhau sẽ là một vấn đề. Do đó, softphone chính là giải pháp hành cho công ty bạn, cho đa số người thường xuyên phải đi công tác. Phần mềm này sẽ giúp bạn giữ liên lạc và giữ chi phí thấp. Cho dù bạn tại đâu, bạn vẫn được kết nối với mọi người bằng số điện thoại cũ, tất nhiên miễn là bạn có kết nối internet. Không các vậy, các cuộc gọi nhóm sẽ là một điều hết sức dễ dàng nếu như bạn chọn phần mềm này để liên lạc và điều tuyệt vời là cuộc gọi nhóm không hề bị tính phí.

Còn một điểm cộng nữa mà đa số người thích sự gọn gàng sẽ không thể bỏ qua softphone. Bàn làm việc của bạn đã đầy những thiết bị công nghệ như máy tính bàn, laptop, máy in, máy fax,… phục vụ cho công việc và việc thêm một chiếc điện thoại bàn cùng đường dây sẽ càng khiến không gian thêm chật chội và thậm chí là vướng víu.