Sự kiện giao lưu xuất hiện rất nhiều trong cuộc sống hằng ngày của chúng ta, có thể kể đến như giao lưu tại hội trại, đá bóng, bóng chuyền, văn nghệ, một hội nghị, hội thảo, trao đổi…

Hiện nay, những cơ sở Đoàn thường thực hiện giao lưu văn hóa, văn nghệ. Và đây sẽ là loại hình giao lưu mà chúng tôi muốn nói đến trong bài viết này.

Cũng như tất cả các chương trình khác, muốn chương trình giao lưu diễn ra hoàn hảo thì nên nên có sự chuẩn bị một cách thức kỹ càng, muốn chuẩn bị kỹ phải lưu ý một vài vấn đề sau:

cong ty to chuc su kien tat nien

điều nhất, ai sẽ là người tham gia giao lưu, với số lượng khoảng chừng bao nhiêu, thành phần như thế nào, chúng ta có thể chia làm bao nhiêu tổ, chia theo các đơn vị một tổ hay một đơn vị thành một tổ? Số lượng nam nữ có quá chênh lệch nhau hoặc là không? Độ tuổi trung bình là bao nhiêu? (Bạn phải lưu ý rủi ro này nha, bởi lẽ rất có thể bạn sẽ gặp một số rắc rối từ việc đối tượng tham gia không tương đồng về tuổi tác hoặc là ngành nghề)

điều hai là mục đích của event giao lưu

Người thực hiện event phải tổ chức được chức năng cụ thể của tổ chức bản thân như chức năng giáo dục và rèn luyện; chức năng vui chơi và giải trí. Ví dụ qua hình thức diễn kịch, bạn có thể lồng ghép các kiến thức về văn hóa, phong tục tập quán của địa phương.

công ty tổ chức tất niên

Do xuất phát từ khái niệm giao lưu phải người tổ chức sự kiện nên xem đây là dịp thực hiện một số chức năng cụ thể của thực hiện bản thân. Rèn luyện cho người chơi kỹ năng thuyết trình, tự tin trước đám đông…

Thứ ba là thời gian

Bạn nên nhớ nguyên tắc “thời gian hoạt động càng những cường độ hoạt động càng ít” để quyết định tổng thời gian event giao lưu diễn ra là bao lâu, vài giờ hay vài ngày. nếu như giao lưu vào bao ngày thì bạn cân nhắc những hoạt đông thể dục thể thao, tham quan… Còn nếu như là đêm thì nên là các hoạt động văn hóa nghệ thuật. Ngoài ra, một vài hoạt động ăn uống, sinh hoạt cá nhân cũng phải phân bổ thời gian cho hợp lý.

điều tư là địa điểm giao lưu

Có bao nhiêu địa điểm cần sử dụng, địa điểm trong phòng hoặc là ngoài trời?

Chỗ ngồi cho người tham gia thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí?

Thời tiết lúc giao lưu diễn ra?

Có gì thuận lợi cần phát huy, có gì khó khăn cần khắc phục?

Ngoài ra, bạn nên nên xem xét thêm nhiều yếu tố khác nữa để sự chuẩn bị cho chương trình giao lưu event được diễn ra thành công.