Nếu như muốn đem đến cảm giác ấn tượng cho toàn thể khách mời khi tới tham dự event thì bạn cần đem tới một không gian sự kiện thật sự ấm cúng. Bên cạnh đó bạn phải biết kết hợp nhiều yếu tố khác nhau để vừa đem tới cảm giác hoàn hảo, nhưng vẫn đảm bảo có tính nghệ thuật ở trong đó.

to chuc le khai truong

Cũng chính bởi vì thế bạn cần phải làm sao để sắp xếp phòng dự tiệc hoàn chỉnh. Để đạt được điều này thì bạn nên làm gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Sắp xếp điểm đón khách thật độc đáo

Tại vì đây là điểm tới đầu tiên của khách mời nên bạn hãy bố trí một người để đứng hướng dẫn khách mời tới khu vực gửi đồ và khu vệ sinh. Tuy nhiên bạn lưu ý đối với những nhân viên đứng ở khu vực này bạn nên đề nghị họ mặc đồng phục hay có thể đeo thẻ để khách mời có thể thuận tiện nhận biết tất cả.

Chú ý chuẩn bị các vật dụng cần thiết

Để làm được các việc này bạn nên xác định số lượng khách mời tham dự buổi tiệc của bạn là bao nhiêu khi đó bạn sẽ xác định được bạn sẽ cần bao nhiêu chiếc bàn trong buổi tiệc, cần chuẩn bị những thiết bị, và trang trí ra sao. Bạn nên hỏi nơi thực hiện có khăn phủ bàn và diềm bàn không?

Nếu không có bạn phải chuẩn bị và mang tới. Cần xem lại các quy định của nơi cho thuê bàn về trải khăn phủ bàn và gắn diềm bàn cụ thể thế nào? Cho đóng ghim hoặc dùng băng dán, keo dán? Màu sắc khăn phủ bàn có thể sử dụng màu chủ đạo của công ty hoặc màu theo chủ đề event.

Thiết kế sân khấu ấn tượng cho buổi tiệc

Bạn nên có một bản sơ đồ sắp xếp phòng tiệc, hãy bắt đầu bằng việc phác thảo sơ đồ lắp đặt bố trí phòng và trao đổi ý tưởng phác thảo này với ban quản lý địa điểm mà bạn lựa chọn để thực hiện để sắp xếp sao cho thích hợp với không gian của nơi đó. Nếu như bạn lựa chọn địa điểm là các khách sạn hoặc trung tâm hội nghị thì những nơi này sẽ cung cấp cho bạn sơ đồ và chỉ ra sự tương thích trong việc bố trí bàn, sân khấu,… khi sắp đặt bố trí trong nơi diễn ra tiệc.

to chuc tet trung thu cho cac be

Để có được một không gian buổi tiệc ấn tượng bạn nên cân nhắc mọi việc thật cẩn thận. Tuy có máy điện thoại di động hay là bộ đàm song không hoàn toàn dựa vào các phương tiện này. Bởi vì trong lúc event diễn ra, có thể mọi chuyện sẽ rối lên và mọi người không bình tĩnh để kiểm soát tình hình một cách tốt nhất được.