Song song với những event khai trương, khánh thành, event ra mắt sản phẩm thì hội nghị khách hàng có vai trò vô cùng đặc biệt đối với một doanh nghiệp. Bởi đây chính là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ trực tiếp với khách hàng, bày tỏ sự quan tâm của họ đến khách hàng và các đối tác. Chính vì thế doanh nghiệp cần phải làm sao để thực hiện một buổi hội nghị khách hàng thật hoàn hảo và thu hút để khách hàng cảm nhận được mình rất quan trọng.

to chuc tet trung thu cho cac be

Vậy khi thực hiện event hội nghị khách hàng bạn cần phải làm gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Nên tổ chức vào thời gian nào là hợp lý nhất?

Đây chính là yếu tố quyết định mức độ thành công của sự kiện mà bạn tổ chức. Vì thế bạn cần phải có kế hoạch lựa chọn thời gian thực hiện phù hợp nhất để đảm bảo đầy đủ thành phần khách mời tham dự. Thông thường những sự kiện hội nghị khách hàng khác thường được tổ chức vào các ngày cuối tuần khoảng 15h. Nếu khách hàng của bạn là những nhà phân phối hoặc các cửa hàng hoạt động ở chợ thì thời gian hợp lí nhất là 17h.

Chuẩn bị một số việc cần thiết cho buổi hội nghị khách hàng

Nếu như bạn muốn mọi việc đều được diễn ra hoàn chỉnh không có bất kì một sai xót nào xảy ra thì bạn cần có một bản kế hoạch chi tiết event. Đến khi đó bạn sẽ cảm thấy đơn giản hơn trong việc quản lí, cũng như phân chia công việc cho nhân sự. Bạn có thể phân chia theo nhóm để dễ dàng quản lí ví như như phân chia thành các tổ khác nhau: tổ đối ngoại, tổ hậu cần, tổ lễ tân. Khi đó mọi người sẽ tự chịu trách nhiệm về những việc mình làm bởi vì đã phân công rõ ràng, không ai đổ lỗi được cho ai nếu có xảy ra sai xót.

tổ chức lễ khai trương

Bên cạnh đó bạn cần chuẩn bị thiệp mời trước bảy ngày và theo dõi số lượng người tham gia, giấy mời cần thể hiện sự trang trọng, hình ảnh của thương hiệu một cách cẩn thận nhất. Khi đó khách hàng sẽ thấy được đẳng cấp của doanh nghiệp bạn tạo tiền đề để tiến triển trong tương lai. Thường thì các event như thế này được tổ chức ngay tại công ty nhằm củng cố lòng tin của khách hàng đối với thương hiệu của bạn. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn những nhà hàng địa phương, sân khấu biểu diễn với các thiết bị trình chiếu hiện đại để tạo sự chuyên nghiệp cho buổi lễ.