Khách VIP là một thành phần không thể thiếu trong một event bởi lẽ chính đa số vị khách này vừa là phương tiện truyền thông đạt hiệu quả cao, vừa là nhân tố chính giúp đỡ thu hút khách hàng tham dự sự kiện. Nhưng để mời được đa số vị khách này tới tham dự sự kiện là một điều không hề dễ dàng, nguyên nhân vì vốn dĩ các vị khách này rất bận rộn họ không có không ít thời gian.

Tổ chức lễ khánh thành

Nhưng nếu bạn đã có sẵn cho mình một chiến lược thì điều này không có gì gọi là khó khăn. Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp thêm cho bạn Một số thông tin cần thiết khi muốn mời khách VIP đến tham dự event.

Nhắm tới điểm cộng mà khách VIP nhận được khi đến tham gia event

Bạn cần phải đưa ra cho họ thấy các ưu điểm mà họ nhận được có như thế mới thu hút được họ tham gia sự kiện của bạn. Hầu hết đa số vị khách VIP luôn muốn tiếp cận với đa số người có địa vị như các quan chức chính phủ hay đa số người nắm giữ vị trí đầu ngành ở những cơ quan chức năng, chủ tịch đa số hiệp hội giao thương.

Vì vậy họ sẽ muốn tìm hiểu thông tin, tạo mối quan hệ để đơn giản làm ăn sau này. Chính bởi vậy mà bạn hãy sử dụng phương án này để thu hút khách mời đăng ký tham gia sự kiện.

Mở rộng mối quan hệ hợp tác làm ăn

Bạn nên biết một điều rằng hầu hết đa số khách VIP khi tới tham gia sự kiện của bạn đều có đích đến rõ ràng, họ sẽ đến nếu như biết được họ sẽ nhận được ưu việt. Khi tới tham dự kiện mà có tương đối nhiều doanh nghiệp lớn thì đây chính là cơ hội để họ giao lưu, gặp gỡ và đặt quan hệ làm ăn với đa số đối tác khác khi tham gia sự kiện của bạn. Bạn cần có các hoạt động cụ thể để có thể gắn kết họ lại với nhau.

Hãy mời các vị khách mà sản phẩm, dịch vụ của người này có thể bán được cho người kia, hoặc hai bên có thể hợp tác với nhau. Một giám đốc công ty sản xuất sàn gỗ sẽ không mấy hứng thú đến tham dự một hội thảo ngành xây dựng với thành phần khách mời là các vị giám đốc công ty gạch men, ngói, sơn, thiết bị phòng tắm...

công ty tổ chức tất niên

Bởi họ không thể là khách hàng của nhau hoặc nếu như có thì cơ hội hợp tác là rất ít. Tuy nhiên nếu trong sự kiện có thành phần là các chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham dự ngay mà chẳng đợi mời chào khá nhiều.