Nếu địa điểm thực hiện event của bạn nằm tại những thành phố lớn như thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội thì sẽ không có gì gọi là khó khăn bởi do tại đó có không ít sự lựa chọn về địa điểm thực hiện, đầy đủ đa số trang thiết bị về âm thanh ánh sáng.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Nhưng khi bạn nhận thực hiện một event ở tỉnh thì đồng nghĩa với việc bạn sẽ gặp khá nhiều áp lực bởi những nơi này chưa hẳn đã đầy đủ thiết bị như những thành phố lớn vì vậy bạn phải chuẩn bị khá nhiều thứ. Dưới đây là một số việc bạn cần chuẩn bị khi thực hiện event ở tỉnh.

Địa điểm tổ chức sự kiện

Việc thực hiện một event nằm trong đa số thành phố lớn thì sẽ không có gì áp lực nguyên nhân vì có không ít khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ các nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ cần một cuộc điện thoại bạn có thể kiểm tra được địa điểm mà bạn thực hiện event ra sao có còn trống chỗ hay không sau đó sẽ có nhân viên giúp bạn hoàn thành được đa số thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, đa số khoản phải thanh toán…

Nhưng khi tổ chức sự kiện ở các tỉnh bạn sẽ gặp rất nhiều áp lực, tại vì không phải khách sạn ở tỉnh nào cũng chuyên nghiệp có thể đáp ứng được những nguyện vọng của bạn. Nếu như bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng nếu nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải khá nhiều áp lực, bạn phải vất quả chuẩn bị khá nhiều thứ.

Khảo sát địa điểm tổ chức

Nếu bạn tổ chức sự kiện tại nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất khó khăn trong việc khảo sát hết tất cả đa số địa điểm. tại vì thế bạn nên có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ chủ yếu của event đi từ các điểm chủ yếu đến những điểm ít quan trọng hơn.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Nếu cần thiết bạn có thể nhờ đến sự giúp của đội ngũ công tác viên và đề nghị họ phải khỏa sát tất cả những địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm bên cạnh đó bạn cũng cần những nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về event.

Việc này thực tế và cần thiết, vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của những khách sạn cung cấp (thường rất lung linh) hay là kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hay trang trí… để rồi đến lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.