Sự hoạt động một cách thức trơn tru với cả ekip không phải là điều đơn giản. Nhất là đối với ekip sự kiện, khi mà có rất nhiều hoạt động và công đoạn phải thực hiện. Dưới đây là một vài gợi ý để bạn có thể giúp kết hợp ekip sự kiện hoàn hảo.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Chuẩn bị hoàn chỉnh các công cụ hỗ trợ cho việc liên lạc với team của event

Bộ đàm là vật dụng cần thiết không thể thiếu trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, đặc biệt là các sự kiện lớn đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng, nhanh lẹ. Bạn nên tự trang bị cho bản thân ít nhất hai chiếc điện thoại đầy đủ pin sạc, chắc chắn sẽ rất hữu dụng khi làm việc ngoài hiện trường.



Họp phân công tổ chức nhiệm vụ ở hiện trường sự kiện

Phân công nhiệm vụ tại hiện trường có lẽ là bước chủ yếu nhấtbước này nhằm chốt lại vai trò nhiệm vụ của từng ekip để phù hợp với hiện trường thực tế. Bạn hãy nắm thật kĩ phần việc của mình trước, sau đó cố gắng chú ý đến phần việc của 5 người khác để kịp thời hỗ trợ khi cần thiết, vì thực hiện một sự kiện hoàn hảo là kết quả của cả tập thể đoàn kết. có sự tương tác khi làm việc, đồng thời tránh gây rủi ro cho sự kiện.

Ở mỗi địa điểm tổ chức event thì văn hóa mỗi đối tác sẽ khác nhau. Chúng ta nên tích cực xây dựng và duy trì mạng lưới nhà cung cấp gắn kết cùng công ty, hạn chế làm chung với 4 bên mà chưa hiểu gì về họ. Ngay ở hiện trường cũng có vô cùng nhiều cách thức để cùng làm việc hòa hợp với nhà cung cấp thêm để đem lại hiệu quả cao nhất cho sự kiện

tổ chức lễ khai trương showroom

Khả năng kiểm soát một số rủi ro, giải quyết mọi sự cố trong event của Event Manager

Để kiểm soát được rủi ro trong sự kiện, nhất là khi phải kết hợp với rất nhiều ekip thì việc điều phối, chỉ đạo của Event Manager đòi hỏi phải nhanh nhạy, quyết đoán, chính xác. Để kịp thời ứng phó với đa số tình huống nguy cơ thất bại, Event Manager phải liên lạc thường xuyên với 4 ekip thực hiện chương trình. Mặt khác, chúng ta có thể chọn 3 vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát event. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.



Một lưu ý nữa, khả năng ra quyết định của sự kiện Manager còn phụ thuộc rất nhiều vào cơ chế của một agency. Với đa số công ty tổ chức sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho 3 ekip rất perfect và tính chịu trách nghiệm của 4 cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện khá nhiều.

View more random threads: