Đối với nhiều người không thích sự hạn chế về không gian khi thực hiện event tại những hội trường, hoặc là nhà hàng thì họ thường tìm một vài địa điểm ngoài trời để tổ chức sự kiện. Không phải ngẫu nhiên và hiện nay, xu hướng thực hiện sự kiện ngoài trời được không ít người ưa chuộng. Nhưng nếu bạn muốn thực hiện một event ngoài trời thì có tương đối nhiều vấn đề bạn cần nên lưu ý, tại vì có thể bạn đã quen với sự kiện trong nhà và một vài sự kiện trong nhà thì có thể bạn không nên nên đầu tư quá một vài vào đa số vấn đề như bên dưới.

cong ty to chuc su kien tat nien

Trang trí sao cho sự kiện không có cảm giác trống trải
sự kiện thực hiện ngoài trời, mà dễ thấy nhất đó là đám cưới ngoài trời sẽ nên rất quan tâm tới việc trang trí. Bạn phải làm sao khéo léo “lấp đầy” đa số không gian trống, để buổi tiệc không bị lạc lõng. Đừng để một số vật dụng trang trí lọt thỏm giữa không gian rộng lớn.
Kinh nghiệm là bạn hãy triệt để tận dụng điểm vượt trội của đa số kệ chữ X, banner, sẽ rất hiệu quả cho việc “lấp đầy” không gian, hơn nữa còn giúp đỡ tăng hiệu quả hình ảnh cho chương trình. Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng bong bóng màu sắc theo ý tưởng thiết kế, chủ đề của sự kiện. Hoa cũng là một gợi ý không tồi chút nào.
Một vấn đề nữa là giới hạn không gian của sự kiện để tránh hoạt động của những người không nên là khách mời. Bạn có thể sử dụng các pano chữ A và bố trí từ 1 đến 2 lối vào.
rủi ro gửi xe

cong ty to chuc su kien tat nien

Khác với việc tổ chức sự kiện tại nhà hàng, khách sạn, thực hiện sự kiện ở ngoài trời bạn nên tự lo liệu chỗ giữ xe cho khách mời. Rất may đây là vấn đề bạn hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị trước. Bạn hãy dự đoán và cân nhắc giữa số lượng xe của khách mời và diện tích để xe bạn có thể tìm hoặc là sắp xếp khu vực gần đó.
Dự phòng
event ngoài trời, điều quan trọng nhất là thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn. Lường trước đa số nguy cơ thất bại này để đưa ra phương án dự phòng hoàn chỉnh hơn.
Chỗ ngồi cũng nên đựoc chuẩn bị tốt nhất, tránh tình trạng thiếu bàn, ghế khi khách tham dự vượt so với dự định.
Ngoài ra, âm thanh ánh sáng cũng nên đựoc quan tâm. Trong khu vực thực hiện quá lớn hay là có gió, cần tư vấn cho khách tốt nhất tư thêm phần âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp. Cụ thể thì bạn có thể yêu cầu bên phía nhà cung cấp đề xuất và hỏi ý kiến cấp trên để có lựa chọn phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn tới hỏng chương trình.