Một trong nhiều hình thức quảng cáo tại ngoài trời tương đối phổ biến và hiệu quả hiện nay là roadshow. Do đó, nếu như bạn là người tổ chức event thì chắc hẳn bạn rất quan tâm vấn đề làm sao để chương trình roadshow diễn ra hoàn hảo và hữu ích truyền thông cho sự kiện.

Roadshow thường gặp tại vì khả năng tương thích của nó cao, nó có thể sử dụng để marketing cho thương hiệu của những sản phẩm khác nhau, tuy nhiên hoàn chỉnh vẫn là dành cho đa số sản phẩm mới xuất hiện trên thị trường bởi do đa số hiệu ứng hình ảnh mà nó mang lại.

cong ty to chuc su kien tat nien

những đơn vị tổ chức thường bố trí roadshow miêu tả sản phẩm với thiệu thông tin về event hoặc là phát tờ rơi, activation… Địa điểm thực hiện roadshow quan trọng là nhiều siêu thị, trung tâm thương mại, công viên… Mọi người sẽ bị hấp hẫn bởi một đoàn một số người chạy roadshow có đội hình đẹp, trang trí bắt mắt.

các phương tiện sử dụng cho roadshow thịnh hành hiện nay là xe gắn máy, em đạp, ấn tượng hơn là vespa cổ, xe phân khối lớn, trong một số trường hợp người ta còn dùng các loại xe như Jeep, xích lô, xe hơi… nếu bạn lo lắng ko biết làm sao để chuẩn bị số lượng xe cùng loại và màu sắc lớn cùng một lúc thì bạn yên tâm, nhiều đơn vị cung cấp xe chuyên dụng cho roadshow hỗ trợ bạn, nếu không, bạn hãy tuyển nhân sự là một vài người sở hữu phương tiện như trong kế hoạch roadshow.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Bạn cũng có thể thiết kế và trang trí xe về màu sắc hay họa tiết trùng hoặc là liên quan đến sản phẩm mà bạn đang mô tả. Việc này tương đối hữu ích nguyên nhân vì nó sẽ tăng mức độ nhận diện thương hiệu đồng thời sẽ thu hút ánh nhìn của các người xung quanh hơn rất lớn.

Để lên kế hoạch thực hiện một chương trình roadshow, người thực hiện nên làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, bởi có đa số chương trình thực hiện trong thời gian dài tới cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người thực hiện roadshow nên có kế hoạch cụ thể về đa số tuyến đường và đoàn roadshow phải đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho đến điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có một số đoàn cùng thực hiện song song.

Vai trò của người quản lý (supervisor) trong việc chạy roadshow rất quan trọng. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG tổ chức, điều phối hoạt động của đoàn trên một số tuyến đường một phương pháp linh hoạt.