-
28-11-2017, 02:04 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 829
Chuẩn bị chu đáo tại sự kiện họp báo
Một buổi họp báo thông thường sẽ nên trải qua nhiều bước cơ bản là chuẩn bị, chọn địa điểm, mới khách, chuẩn bị tài liệu, làm việc với MC, tập dợt và họp báo chính thức. Cụ thể bạn sẽ nên làm các việc như sau:
1. Buổi họp báo về nội dung gì
đích đến của những nhà báo khi tham gia một buổi họp báo đó là tìm kiếm thông tin, do đó bạn hãy đầu tư vào “thông tin” mà bạn cung cấp thêm cho báo giới. Hãy thể hiện cho họ biết rằng một vài thông tin từ buổi họp báo này là nhiều thông tin chính xác nhất. nếu như thông tin của bạn là thông tin về nội dung được những người quan tâm thì hãy chuẩn bị hội trường thật chu đáo bởi do chắc chắn sẽ không ít nhà báo tới tham dự sự kiện này đâu.
cong ty to chuc su kien tat nien
2. Buổi họp báo được tổ chức ở đâu
Hiện nay có khá nhiều lựa chọn cho đơn vị tổ chức lựa chọn, bạn chỉ nên lưu ý đặc điểm về phòng họp báo là phải có không gian, tạo thứ kiện tốt nhất để nhiều phóng viên tác nghiệp.
3. Phóng viên khách mời
Thông thường thì khi mời giới truyền thông tham gia họp báo bạn cần đề cao yếu tố trang trọng và súc tích. perfect bạn nên gửi email tới cơ quan báo chí đó trước khoảng 7 tới 10 ngày trước thời gian chính thức diễn ra họp báo để họ không “quên” lời mời của bạn.
cong ty to chuc su kien tat nien
4. Tài liệu cho buổi họp báo
Hãy sắp xếp sao cho thật khoa học và dễ hiểu để nhiều nhà báo, phóng viên có thể theo dõi một cách thức thuận tiện. Nội dung tư liệu có thể bao gồm kế hoạch, hình ảnh, biểu đồ…
5. Làm việc với MC và người diễn thuyết
Bạn nên phải có một chút “kiểm soát” nội dung phát ngôn của một vài người này phải bạn cần có một cuộc gặp với các người có bài nói quan trọng, có thể là vài ngày trước khi buổi họp báo bắt đầu.
6. Diễn tập
Diễn tập chính là lúc bạn nhìn thấy, dự phòng đa số bất ổn có thể xảy ra trong mỗi buổi họp báo
7. Buổi họp báo bắt đầu
Mọi thành viên trong ban tổ chức phải có mặt ít nhất một giờ đồng hồ trước khi buổi họp báo bắt đầu. Một lần nữa, bạn phải rà soát mọi hệ thống kỹ thuật, chỗ đứng tác nghiệp, khâu đón tiếp, chỉ dẫn chỗ ngồi, chỗ tác nghiệp cho phóng viên.
Kết thúc buổi họp báo, bạn hãy dành cho giới truyền thông nhiều lời cảm ơn chân thành nhất, đồng thời bày tỏ mong muốn được tiếp tục đón tiếp họ trong một vài lần họp báo tiếp theo.View more random threads:
- Ngăn lây nhiễm bệnh sùi mào gà bằng liệu pháp nào
- Phương pháp chọn điện thoại có dải tần thích hợp ở Việt Nam
- Dịch vụ tư vấn luật Nguyễn Trần
- Xưởng in tờ rơi, in tờ gấp uy tín giá rẻ tại tphcm
- Vào xem cách làm bánh xèo Đà Nẵng
- Các thông tin về uống nước đá bị viêm họng hạt
- In bao thư, in phong bì giá rẻ tại tphcm
- Xưởng in chuyên cung cấp các loại hộp giấy giá rẻ tại tphcm
- Đơn vị thiết kế - in ấn catalogue chuyên nghiệp tại tphcm
- Tìm hiểu về hoạt động cấu hình tự động
Các Chủ đề tương tự
-
Kinh doanh cửa hàng hiệu quả với phần mềm quản lý nhà thuốc NextX hiện nay
Bởi nextvision_2022 trong diễn đàn Mua bán rao vặt tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-01-2024, 03:55 PM -
Các kinh nghiệm nên biết để tạo sức hút khách hàng tham gia sự kiện
Bởi Vietlink trong diễn đàn Mua bán rao vặt tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-04-2018, 09:30 PM -
Mặt kính cảm ứng iphone 7 bị liệt-Nguyên do tại sao?
Bởi viettopcare88 trong diễn đàn Mua bán rao vặt tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 05-02-2018, 03:06 PM -
Để chuẩn bị cho bé bước vào chương trình học
Bởi hoalantoda trong diễn đàn KINH DOANH LIÊN QUAN ĐẾN NHẬTTrả lời: 0Bài viết cuối: 20-11-2017, 12:53 PM -
Chuẩn bị gì trước khi đến Nhật
Bởi trong diễn đàn ĐỌC TRƯỚC KHI ĐẾN NHẬTTrả lời: 4Bài viết cuối: 18-07-2011, 05:55 AM
Thông qua phân tích dữ liệu Google từ 86 quốc gia, mới đây, một công ty tại Anh đã công bố bảng xếp hạng kích thước "cậu nhỏ" của các nước trên thế giới. Kết quả, hầu hết các nước xếp ở nhóm đầu của...
"Cậu nhỏ" của chàng trai Việt...