Khi tổ chức sự kiện thì rủi ro thời gian và địa điểm là một trong nhiều rủi ro mà đa số nhà thực hiện sự kiện phải nghĩ đến đầu tiên. Không khí của event ảnh hưởng không hề ít tới cảm nhận và thái độ của một vài người tham dự đối với doanh nghiệp hoặc người chủ của event. Do đó, việc lựa chọn một địa điểm thích hợp chính là thứ mà người thực hiện sự kiện phải đặc biệt cân nhắc. Ở Việt Nam, những địa điểm quen thuộc mà mọi người thường nghĩ tới khi thực hiện event là khách sạn, trung tâm hội nghị - tiệc cưới, nhà hát hoặc sân vận động…

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Trung tâm hội nghị

Đây là các địa điểm thích hợp cho những sự kiện có quy mô lớn, chuyên nghiệp bởi ngay từ lúc thiết kế đa số địa điểm này thì đã được định hình rõ ràng mục đích sử dụng của nó. Với những trang thiết bị hiện đại và thích hợp cho việc tổ chức một vài hội nghị, hội thảo, lễ perfect nghiệp, buổi gặp mặt khách hàng… như phòng hội trường lớn cho các chương trình khai mạc, bế mạc; một vài phòng nhỏ khác với những trang bị hiện đại như âm thanh, ánh sáng, máy chiếu… Thông thường, nếu như bạn muốn sử dụng một vài thiết bị này thì ngoài chi phí thuê hội trường, tùy thuộc vào thiết bị bạn có nhu cầu sử dụng thêm mà đơn vị sở hữu địa điểm sẽ tính thêm phí khác.

Khách sạn hoặc khu nghỉ dưỡng

công ty tổ chức tất niên

Nhiều đơn vị thực hiện event khá thích địa điểm này, vì khách sạn hay khu nghỉ dưỡng có khả năng đáp ứng một vài yêu cầu cho event một cách đồng bộ, như từ hội trường, âm thanh, ánh sáng, trang trí, ăn uống, phục vụ. Đặc biệt hơn nữa, nếu sự kiện bạn tổ chức là một sự kiện diễn ra trong thời gian hơn một ngày và cần thực hiện nơi ăn tại cho khách mời thì khách sạn hoặc là khu nghỉ dưỡng chí là một sự lưa chọn thích hợp và tiện lợi.

Nhà hát

nếu bạn cần địa điểm thực hiện event trao giải, lễ quyên góp, buổi độc tấu, đa số chương trình thiên về trình diễn nghệ thuật hay là một số sự kiện mang tính chất trang trọng và đẳng cấp thì hãy khám phá đến nhà hát. Khung cảnh sang trọng, vẻ đẹp quý phái, lịch sự sẽ khiến người tham gia cảm thấy được tôn vinh và chìm đắm trong không gian đậm sắc màu văn hóa cao.

Sân vận động

Địa điểm vô cùng thích hợp cho những bữa tiệc, những event thu hút hàng trăm nghìn người tham dự với mong muốn mang lại không khí thoải mái, vui vẻ, đặc biệt phù hợp cho nhiều event thể thao, nhiều ngày hội đồng diễn, các chương trình văn nghệ giải trí quy mô lớn.