Tất nhiên rồi, tất cả những rủi ro liên quan đến tiền bạc đều không hề dễ dàng chút nào. Đối với việc dự trù kinh phí cho một sự kiện cũng không ngoại lệ, và nó lại càng “khó nhằn” với một vài sự kiện diễn ra trong thời gian dài và quy mô lớn. Nhiệm vụ của bạn là làm sao cho mọi điều nên thật hoàn chỉnh, những quyết định quan trọng nên thật nhanh và chính xác nhưng một số chi tiết nhỏ cũng phải thật chu toàn.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Thực sự, rất nhiều bạn mới “dấn thân” vào con đường thực hiện sự kiện thì việc dự trù kinh phí là một khâu mà bạn phải dành một vài thời gian cũng như là công sức. Nếu bạn để sót hạng mục thì bạn sẽ bị thiếu hụt ngân sách và sẽ cho khách hàng thấy sự không chuyên nghiệp của bạn, điều này thì thật không hay một chút nào.

Bạn nên dự trù làm sao cho số tiền đưa ra là một sự dự trù tối thiểu nhưng cũng phải đáp ứng đủ chi phí thiếu hụt đối với nhiều khoản phát sinh sau đó. Không chỉ với nhiều sự kiện lớn mà đa số sự kiện nhỏ cũng rất cần việc dự trù kinh phí. Vậy làm sao thể có một bản dự trù kinh phí như vậy? Sau đây là đa số gợi ý.

công ty tổ chức tất niên

Hãy chú ý đến Proposal

Bạn nhất định phải nghiên cứu thật kỹ Bảng kế hoạch của event đó, có như vậy bạn mới có thể biết được chúng ta phải chuẩn bị cho một số tiết mục nào. các bạn rất chủ quan bỏ qua không đọc kỹ phải vô tình dự trù thiếu soát nhiều hạng mục quan trọng. điều này thật không đáng có, và hậu quả là bạn không có ngân sách cho mục này rồi đấy.

Bước kế tiếp, người làm event nên liệt kê đầy đủ danh mục hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho việc thực hiện về số lượng, chất lượng và chi phí. Tùy loại hình sự kiện và nội dung của nó mà một số hạng mục sẽ được định là như thế nào cho phù hợp.

Ngoài ra, những event mà người muốn thực hiện thường đưa ra một ngưỡng giới hạn về ngân sách. Khi đó, bạn nên biết “Liệu cơm gắp mắm”. nếu như ngân sách thiếu hụt, chúng ta phải rà soát lại danh mục hàng hóa dịch vụ đã lựa chọn, tiếp tục loại trừ một số khoản có mức độ nên thiết thấp để bảo đảm ngân sách đã cho.

Một yếu tố chủ yếu khác là “Đừng bao giờ quên chi phí dự phòng cho sự kiện”. Một sự kiện luôn có thể phát sinh đa số việc chúng ta không lường trước được. bởi do vậy, khoản dự phòng này giúp người làm sự kiện hạn chế các rủi ro. Chi phí dự phòng thường vào khoảng 5% – 10% tùy mức độ phức tạp của từng event.