Doanh nghiệp hiện nay có rất nhiều nhu cầu tổ chức sự kiện, một trong đa số sự kiện được không ít công ty quan tâm đó chính là đa số hội thảo. Lý do là tại vì với hội thảo sẽ giúp đỡ doanh nghiệp kết nối với đông đảo khách hàng, nhất là các người quan tâm đến lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. Do đó, những doanh nghiệp thường khám phá đến nhiều đơn vị tổ chức event chuyên nghiệp để có một buổi hội thảo thành công và làm được đích đến.

cong ty to chuc su kien tat nien

Thông thường, một hội thảo thường có phần phát biểu của khách mời, diễn tả sản phẩm/dịch vụ và trao đổi, hội thảo. Ở các hội thảo, đơn vị thực hiện còn thêm đa số tiết mục văn nghệ, trò chơi và cũng có thể là chương trình bốc thăm trúng thưởng với nhiều phần quà có ý nghĩa. Để có một sự kiện hội thảo diễn ra hoàn hảo là cả một quá trình làm việc của một ekip chuyên nghiệp từ lên ý tưởng, kế hoạch cho đến thực hiện từng công việc cụ thể.

Ý tưởng là vấn đề đầu tiên cần giải quyết, ý tưởng sẽ có yếu tố quyết định đến việc các người tham dự event có đúng với mục đích của đơn vị tổ chức hoặc là không. Do đó, nên nên nghiên cứu đa số ý tưởng mới, hoàn hảo, hạn chế sự trùng lặp với nhiều event hội thảo đã diễn ra trước đó trong khu vực.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Hãy rà soát một lần nhiều sự có mặt của một vài vị khách quan trọng. Tên tuổi của người diễn giả có thể tác động không nhỏ đến lượng khách mời tham dự, do đó bạn cần rà soát thật cẩn thận một vài nhân vật chủ chốt này. Hãy tạo một checklist nhiều diễn giả, nhân vật chủ chốt và khách mời đặc biệt để đảm bảo bạn có thể nắm được tình hình khi hội thảo diễn ra.

Địa điểm quyết định sự tốt đẹp: Dù ý tưởng hay chủ đề của buổi hội thảo của bạn xuất sắc, hoặc và thậm chí hoàn hảo đi chăng nữa nhưng địa điểm thực hiện quá xa cũng góp phần tạo nên sự thất bại của event hội thảo đó. Khi lựa chọ địa điểm, thứ lưu ý là công nghệ, vật tư là dụng cụ nơi đó có đáp ứng được hội thảo đó hoặc không.

Quảng bá và truyền thông event: Email marketing, Digital quảng cáo và PR cho sự kiện hội thảo là điều tất yếu. Nó rấy chủ yếu tại vì nhờ truyền thông sẽ bạn những quan khách biết đến buổi hội thảo đó như thế nào, là gì, miễn phí vào cửa hoặc là tính phí, chương trình… bạn sẽ nên bất ngờ về tính hiệu quả của truyền thông nếu bạn thật sự tạo nên một buổi event hội thảo hoàn hảo, mới lạ và hoàn hảo.