Từ xa xưa, ông bà ta đã coi trọng ngày “khởi công”, họ thường chọn một vài ngày đẹp, hợp tuổi… vì họ quan niệm rằng, ngày khởi công là ngày bắt đầu, nếu như làm hoàn chỉnh, suôn sẻ thì công trình sẽ được hoàn thành thành công, đúng tiến độ và gặp những may mắn. Chính bởi lẽ vậy, ngày nay, đa số đơn vị cũng rất coi trọng việc khởi công, nhất là nhiều dự án đầu tư lớn thì lễ khởi công quy mô hoành tráng là thứ không thể thiếu. Nắm bắt được nhu cầu này, những công ty tổ chức event cũng đầu tư tương đối nhiều vào mảng này để đa dạng một vài sự kiện họ tổ chức.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Thông thường thì thực hiện một buổi lễ khởi công thường có một vài giai đoạn sau: rà soát thứ kiện khởi công, chuẩn bị cho khởi công, khởi công và kết thúc.

Cụ thể trong từng công đoạn sẽ có một vài công việc chi tiết cần phải làm, và người chỉ huy tổ chức event này phải là người bao quát hết tất cả tổng thể của buổi khởi công, đồng thời cũng nên xử lý tốt nhất nhiều tình huống bất ngờ xảy ra trong quá trình thực hiện event.

công ty tổ chức tất niên


điều nhất là kiểm tra điều kiện khởi công: Lễ khởi công này diễn ra có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật hoặc không, của Luật Xây dựng hay không

điều hai là làm thông báo “lệnh khởi công” và chuẩn bị một vài công việc cần thiết để khởi công :

- Chuẩn bị sân khấu, banner, standy, thẻ dành cho ban tổ chức, đại biểu, khách mời… và thứ quan trọng, bạn nên kiểm tra bản thiết kế tổng thể để chắc chắn rằng tất cả khi ráp lại thành khối thống nhất thì vẫn ổn.

- Danh sách khách mời đồng thời bạn phải phân công người phụ trách khách mời để họ take care và chịu trách nhiệm trước người quản lý.

- kiểm tra vệ sinh khu vực xung quanh, dọn dẹp mặt bằng.

- Chuẩn bị trang thiết bị cần thiết như hộc cát, xẻng, bao tay, mũ bảo hộ dùng cho lễ khởi công.

- Chuẩn bị khán đài sân khấu, phông màn,bàn ghế, bục phát biểu,trang trí, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, nhân sự….

Khi chương trình diễn ra, Dẫn chương trình phải thông báo một số vấn để như sau đến một vài người tham dự event

- Dẫn chương trình

+ Thông báo mục đích khởi công.

+ mô tả một vài thành phần tham gia buổi lễ.

+ mô tả đại diện chủ đầu tư phát biểu khởi công, đọc diễn văn …

+ Giới thiệu đại diện đơn vị thi công phát biểu

+ Giới thiệu đại diện đơn vị thành viên phát biểu

+ miêu tả một số khách mời phát biểu

+ đa số chương trình khác như văn nghệ…

điều ba, kết thúc lễ khởi công

Phân chia nhân viên đón tiếp khách,mời nước, tặng quà lưu niệm, giữ xe...