Nhưng event như động thổ hay là hay khai trương là những event chỉ diễn ra một lần; một vài event khác như Trao giải thưởng hoặc là cuộc thi thiết kế nào đó là các event đặc biệt. nhiều event này chỉ diễn ra một lần phải nó sẽ có nhiều điểm khác biệt so với các event đã có quy trình tổ chức sẵn. Do đó bạn cần có sự chuẩn bị đa số hơn, đầu tư công sức các hơn và chu đáo hơn.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Về cơ bản, bạn vẫn thực hiện theo một vài bước tổ chức một sự kiện. Tuy nhiên, có đa số điểm cần phải lưu ý nguyên nhân vì thực chất, một số event này đúng như tên gọi của nó, là những sự kiện đặc biệt. Khi lập kế hoạch, kế hoạch nên thật chi tiết, cụ thể

Nhận định về tầm chủ yếu của đích đến event, đây có phải là một event đặc biệt, tương xứng với thời gian, công sức, tiền bạc bỏ ra đối với mỗi quá trình tổ chức kế hoạch, mức độ marketing cũng như chi phí thực hiện event.

Hãy lưu ý về nhiều liên kết có thể có giữa một số kiểu sự kiện cùng với điều hướng tới.

cong ty to chuc su kien tat nien

Hãy chắc chắn rằng cả team làm việc hết mình và toàn lực cho sự tốt đẹp của sự kiện ở tất cả những công đoạn khác nhau.

Hãy để mắt tới việc tìm một số người, đơn vị có khả năng sẽ tài trợ cho sự kiện đặc biệt này. Đây chính là một nguồn hỗ trợ về tài chính và truyền thống khá tốt.

Hãy bắt tay vào việc lập kế hoạch trước ít nhất là 3 tháng, có thể bạn sẽ phải chuẩn bị trước cả năm đối với một vài event có quy mô lớn.

Hãy khám phá phương pháp để cụ thể hóa việc đánh giá mức độ hoàn thành, kết thúc thành công của event. Việc này sẽ có thể đo lường được đa số người đã tham dự và đặc biệt là sự gia tăng về một vài người sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty tổ chức sự kiện đặc biệt đó.

Tạo dựng ngân quỹ (dành cho một vài sự kiện nhằm đích đến quyên góp gây ra quỹ)

mục đích là cung cấp thêm cho người lập kế hoạch thực hiện sự kiện một bản kế hoạch tài chính chi tiết. Ngân sách nên cụ thể và bao gồm một số cơ hội thu lợi nhuận (tài trợ, bán vé, quyên góp, bán hàng giảm giá) cũng như những chi phí nhỏ khác.

Xem xét công việc hậu cần

Với một số hoạt động diễn ra cùng lúc, có một vài chi tiết nên được rà soát. những khâu quan trọng cần được xem xét và lên kế hoạch như: kích thước nơi tổ chức event, một vài hỗ trợ cần thiết, sắp xếp vật dụng cần có, dọn dẹp, có kế hoạch tránh khỏi cho những việc đột xuất, phương tiện đi lại và các dịch vụ công cộng như cảnh sát, cứu hỏa.