Một trong cách thức hoạt động below the line được áp dụng nhiều song hành với các họa động khác như PR, event… là hoạt động kích hoạt thương hiệu, hoặc là còn gọi là Brand Activation. Việc thiết lập một proposal khoa học, chi tiết sẽ hỗ trợ để tổ chức một Activation hoàn hảo.

Nội dung chủ yếu của một proposal thường có 3 phần là phần tổng quan, phần thực thi và phần kế hoạch. Cụ thể:

Thứ nhất là phần Overview (Tổng quan)

Phần tổng quan nên có đa số nội dung sau:

công ty tổ chức tất niên

mục tiêu: Phần này thường có trong kế hoạch quảng bá của khách hàng nên họ sẽ cung cấp cho chúng ta.

Ý định bên trong của khách hàng: Đây là bước cực kỳ chủ yếu, nếu thực hiện bước này chính xác sẽ giúp đỡ bạn rất lớn trong việc viết proposal. nên đề xuất đa số hình thức tiếp cận khách hàng hiệu quả dựa trên việc nghiên cứu thông tin của khách hàng chính.

khách hàng mục tiêu: Đây là một số người mà có khả năng cao họ sẽ mua sản phẩm và sử dụng dịch vụ của bạn. Do đó, bạn phải khám phá hiểu sở thích, thói quen của họ… để tìm được địa điểm và cách tiếp cận khách hàng chính một cách thức hoàn chỉnh.

Thời gian và địa điểm thực hiện chương trình.

Thứ hai là phần thực thi

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Phần này của proposal, chúng ta sẽ ghi chi tiết ý tưởng bạn sẽ triển khai.

- Dựa trên việc khai thác những thông tin chính xác, bạn phải thiết kế một concept sao cho phù hợp với nhãn hàng bạn đang quảng bá. Đây là công việc chủ yếu của một proposal bởi vì sau này chúng ta sẽ hoạt động dựa trên đó.

- nâng cao concept, đa số hoạt động liên quan đến concept hay xoay quanh concept đó.

- Cơ cấu tổ chức chương trình: Chúng ta sẽ khám phá một vài hình thức thích hợp để thực hiện chưa trình, mục tiêu là khách hàng có thể hình dung được khung cơ bản, sơ lược về chương trình.

- Ghi rõ cụ thể một số gì có trong chương trình.

điều ba là kế hoạch

- Tổng thể: Lập một kế hoạch tổng thể gồm một số nội dung chi tiết về tờ rơi, địa điểm, nhân sự, thời gian.. một cách thức thuyết phục và chi tiết.

- Nhân sự tổ chức (Human Power): Phần này ta lập sơ đồ nhân sự trong chương trình và cảnhiệm vụ chi tiết của từng người trong chương trình.

- Lịch trình (Timeline): Ta làm rõ các hạng mục và thời gian thực hiện từ khi viết và gửi proposal cho đến khi làm báo cáo kết thúc chương trình.

Trên đây chỉ là khung sườn cơ bản, ta có thể tự triển khai theo nhiều hướng khác tùy theo chương trình mà có cách thức viết phù hợp. Chúc đa số bạn thành công!