Có khi nào bạn – không phải một nhân viên thực hiện sự kiện chuyên nghiệp – được sếp giao nhiệm vụ thường xuyên thực hiện các event cho công ty hay không? nếu như đây là lần đầu tiên bạn nhận nhiệm vụ này thì sau đây là một vài gợi ý các việc bạn nên chuẩn bị để bạn tham khảo

điều nhất, bạn hãy tham khảo ý kiến của đa số người có chuyên môn

Bạn hãy tận dụng một vài mối quan hệ với những người đã làm trong nghề tổ chức sự kiện để hỏi họ về các kinh nghiệm chuyên môn. Không các thế, bạn sẽ lãng phí thông tin về các nhà cung cấp thêm giá rẻ nếu như không khai thác từ một vài người làm trong nghề đấy.

công ty tổ chức tất niên

điều hai, hãy hỏi các người đã làm event bạn được giao

Hãy lấy bút và ghi lại đa số ý kiến của người đã làm trước đó sự kiện bạn vừa được giao, họ cũng đã có kinh nghiệm thực tế đối với sự kiện bạn chuẩn bị làm. Họ có thể giúp đỡ bạn dự trù kinh phí ăn uống, đi lại, các địa điểm và chắc chắn họ sẽ cho bạn những trò chơi họ đã tổ chức và bạn nên chọn đa số trò chơi mới để tránh việc lặp lại nha.

Thứ ba, bạn nên lên một kế hoạch cực kỳ cụ thể

Không riêng gì bạn mà những người làm event chuyên nghiệp có một số kinh nghiệm cũng nên có một vài kế hoạch chi tiết và dành thời gian để rà soát thêm nữa. bởi do đây là công việc vô cùng chủ yếu, phải bạn hãy đầu tư một chút nhé.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Thứ tư, phân công công việc hợp lý

Mấu chốt của vấn đề này là bạn phải giao việc cho đúng người, khi đã giao rồi thì hãy tin tưởng người được giao việc. Tốt nhất là bạn phải phân công theo đầu việc để đơn giản kiểm soát khi chạy chương trình. nên “quy về một mối”, không nên phân công 2 người phụ trách một nhiệm vụ.

Thứ năm, có một checklist đầy đủ

Bạn hãy "take note" lại để trách việc bị thiếu sót, bất kỳ khi nào bạn nhớ ra thì hãy ghi lại.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hay là ngồi tự tưởng tượng ra về sự kiện ngày hôm đó, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng cho nó.

Thứ sáu, nhất định phải có kịch bản

Kịch bản không chỉ sử dụng trong nội bộ để một số người tổ chức có thể theo sát chương trình nguyên nhân vì trong quá trình sự kiện diễn ra sẽ có một số chi tiết nhỏ bị bỏ sót (dù bình thường bạn nhớ như in trong đầu). Kịch bản còn được dùng cho bên cung cấp Âm thanh ánh sáng, quay phim chụp hình để họ biết được đa số góc hình đẹp, quan trọng trong sự kiện.