Event Director hay còn được được gọi là Đạo diễn sự kiện là một người phải làm công việc vô cùng áp lực. Một khi đã làm việc, sự kiện Director phải tập trung hết sức cao độ với không chỉ một mà là hàng loạt 4 nội dung công việc khác nhau trong sự kiện. Thêm một điểm nữa làm nên đặc trưng của công việc này đó là khả năng xử lý tình huống vì một vài gì xảy ra ở thời điểm diễn ra event là không thể lặp lại được nữa. nếu như là đạo diễn phim truyền hình thì nếu như diễn viên diễn không đạt thì bạn có thể yêu cầu diễn viên diễn lại cho đến khi nào bạn nhìn thấy ưng ý cảnh quay đó. Nhưng với Event Director thì không được phép làm điều đó.

công ty tổ chức tất niên

Tương tự như mô hình của mọi doanh nghiệp hoặc là đơn vị nào, luôn cần có một người ra quyết định cuối cùng để mọi người tổ chức cũng như chịu trách nhiệm về nhiều quyết định đó. Người quản lý trong lĩnh vực tổ chức event người ta gọi đó là “Event Director”. Bất kể là thực hiện cho một sự kiện lớn hoặc sự kiện nhỏ thì vai trò của người đạo diễn sự kiện rất quan trọng. nguyên nhân vì nhiệm vụ của họ là nên huy động, quản lý và thực hiện một nguồn nhân lực lớn trong một khoảng thời gian nhất định như 4 người quản lý, nhân viên và các người trợ giúp đỡ. Thậm chí, trong suốt quá trình tổ chức event, họ cũng là đầu mối giao tiếp nội bộ và cả với những người bên ngoài sự quản lý của họ.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Một trong một số công việc vô cùng “khó nhằn” của người đạo diễn sự kiện đó chính là quản lý nhân sự. Họ nên có bản lĩnh giải quyết 5 vấn đề quan trọng và rắc rối một cách thức thấu đáo. bởi đó, sự “bình tĩnh” là thứ kiện tiên quyết cho công việc của Event Director.

Vai trò của Đạo diễn sự kiên còn vượt xa công tác quản lý nhân sự. Dưới đây là bảng cung cấp tổng quan về công việc và 3 lưu ý cho từng công việc của họ:

Tuyển dụng và triệu tập công ty trúng thầu: Không nên lúc nào cũng cần có có đề xuất dự thầu. Tuyển dụng và triệu tập ban tổ chức: Lựa chọn ban thực hiện đã bao gồm điều này

Lập kế hoạch và giám sát việc tuyển dụng và đào tạo mọi nguồn nhân lực cần thiết để tiến hành thực hiện event: Nguồn nhân lực bao gồm cả tình nguyện viên nhân viên

Phát triển kế hoạch quản lí sự kiện: Kế hoạch quản lý sự kiện là công cụ để phối hợp và đào tạo nhân viên

Đại diện cho event trong giao dịch với bên ngoài: Đó là việc giao dịch với nhà tài trợ, chính phủ và giới truyền thông.

nâng cao một vài chính sách: Theo dõi tiến độ công việc và thực hiện công việc event.