Trong một vài bước xây dựng một kế hoạch quản lý sự kiện, bước rà soát nguy cơ thất bại là trong một vài bước có vai trò rất chủ yếu. Bạn phải dự liệu và đưa ra một vài nhận định về 4 nguy hiểm có thể xảy ra cũng như là phương án xử lý với bất kỳ những event nào xảy ra một cách thức bất ngờ ảnh hưởng tới quá trình sự kiện diễn ra. Công việc kiểm soát rủi ro bao gồm 3 công việc như sau:

1. Check những vị trí

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Về cơ bản, xét về độ nhận biết đối với địa điểm thì có hai tình huống có thể xảy ra. điều nhất là địa điểm bạn đã từng có thời gian sử dụng trước. Tuy nhiên, bạn đừng vội chủ quan, do mặc dù bạn đã quen thuộc với địa điểm này nhưng sẽ không thừa nếu như bạn rà soát lại địa điểm, bảo đảm nó được chuẩn bị tốt theo kế hoạch. Đặc biệt, bạn phải biết về những thay đổi của nó kể từ lần cuối cùng sử dụng nó để tránh những tình huống bất ngờ.

điều hai là địa điểm mà bạn không quen và bạn chưa từng sử dụng nó lần nào cả. Trong tình huống nào bạn phải kiểm tra một cách thức chu đáo hơn 4, tốt là bạn phải đi bộ qua địa điểm đó để dự đoán 4 nguy cơ thất bại có thể xảy ra, lập một danh sách một số rủi ro bạn thấy và 4 điều nên phải chuẩn bị một cách thức cẩn thận.

công ty tổ chức tất niên

2. Để ý đến một vài việc na ná.

Bạn biết đấy, sẽ không có cách thức nào để bạn tính chính xác 3 rủi ro có thể xảy ra, nhưng sẽ không hề thừa nếu bạn chịu khó bỏ chút thời gian để xem 6 sự kiện na ná. Ví dụ bạn có thể quan sát được 5 hành vi của người chơi và khán giả, tại vì việc kiểm soát đám đông là một trong 4 công việc hêt sức chủ yếu đối với người tổ chức event, đặc biệt là trong 3 chương trình thể thao. Trong trường hợp xấu, cả khán giả và người chơi có thể có 5 hành động bạo lực đối với nhận viên thực hiện event và bạn phải có kinh nghiệm xử lý đa số phản ứng đó một phương pháp nhanh chóng.

5. các quy trình quản lý sự kiện

Quy trình quản lý event cũng phải hỗ trợ nhân sự để có thể tổ chức công việc của họ hiệu quả. Mặc dù một vài thủ tục quan trọng nhất sẽ là về an toàn, cần có đa số thủ tục khác làm giảm rủi ro cho sự sinh lợi của sự kiện và danh tiếng của thực hiện.

3. Phỏng vấn nhân sự

Việc cung cấp đào tạo cho nhân viên event (và tình nguyện viên) là một yếu tố quan trọng trong quản lý sai lầm. Đó là một tình huống sai lầm để giả định rằng thủ tục đã được đọc và mọi người sẽ biết phải làm gì trong trường hợp khẩn cấp. Cuối cùng, đa số điểm dừng với Quản lý event và tại vì đó dùng hợp lý thời gian của Quản lý sự kiện để có một số cuộc họp với nhân viên event, riêng lẻ hay là theo nhóm, để xác định kiến ​​thức về công việc của họ.