Vai trò của một sự kiện Manager là rất quan trọng trong một team thực hiện event, nhất là khi phải phối hợp làm việc giữa một số ekip với nhau cho một event nào đó. Một trong các kỹ năng chủ yếu khi làm việc với 6 ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người Event Manager càng 5 kinh nghiệm thì sẽ có nhiều quyết định càng nhanh và chính xác.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Trách nhiệm của Event Manager rất cao, cho phải quyết định của họ sẽ là cực kỳ chủ yếu. Do đó, với 4 người còn chưa có 6 trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một khó khăn vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một sự kiện Manager thực hiện những event hoành tráng với sự làm việc của 6 ekip một lúc thì bạn cần nên có hoặc nên rèn luyện kỹ năng quyết định.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Khi mà bạn phải kết hợp với rất lớn ekip thì vấn đề đặt ra là bạn nên làm thế nào để việc điều phối 4 ekip diễn ra suôn sẻ. điều này đòi hỏi chỉ đạo của Event Manager (hoặc Operation Director) phải cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng nên thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được 3 nguy hiểm phát sinh trong sự kiện. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho nhiều Event Manager là “cách nào để quyết định đó không phạm phải sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên hàng đầu, còn lại 10% là từ nguy cơ thất bại phát sinh trong quá trình tổ chức. sự kiện Manager cần cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến 4 ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với nhiều tình huống nguy hiểm, sự kiện Manager phải liên lạc thường xuyên với 6 ekip tổ chức chương trình, trao đổi 6 rủi ro phát sinh, 6 thuận lợi, áp lực đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của một vài ekip khác nhau, nhất là những ekip phụ trách những hạng mục đặc biệt chủ yếu. Mặt khác, chúng ta có thể chọn một vài vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát event. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn nên nên ghi nhớ, khả năng ra quyết định của Event Manager còn phụ thuộc rất lớn vào cơ chế của một agency. Với các công ty tổ chức sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho một vài ekip rất perfect và tính chịu trách nghiệm của một vài cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất nhiều.