Hiện nay, xu hướng đa số công ty thường thuê 4 người làm thời vụ để tổ chức một vài nhiệm vụ trọng việc chuẩn bị cho những event mà họ sẽ thực hiện. Nhất là trong trường hợp công ty hạn chế về số lượng nhân viên quảng bá, event hay thậm chí là nhiều sự kiện agency có nhân sự tương đối tinh gọn.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Do đó, người ta sẽ thuê nhiều người phụ việc, hay còn được gọi với tên gọi là helper với mục đích là phụ trách các công việc khác nhau. Cũng có 4 “phân cấp” nhất định trong một vài người được thuê làm helper, có thể họ được thuê với nhiệm vụ là quản lý hoặc là đồng quản lý đối với event đó, tuy nhiên cũng có thể helper được thuê để giúp đỡ họ trong những công việc lặt vặt hơn rất lớn như liên hệ những đơn vị khác, thuê, mua các sản phẩm cần thiết. Với việc thuê các helper với 5 nhiệm vụ khác nhau sẽ có lợi trong việc tiết kiệm được thời gian làm việc của những nhân sự mang tính cốt lõi của sự kiện.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Helper thường được biết đến với 2 kiểu:

điều nhất là những người làm freelancer trong việc thực hiện sự kiện, event đó có thể là event chuyên nghiệp hoặc không chuyên. Họ có thể đang làm tại một công ty nào đó toàn thời gian hoặc họ hoàn toàn tự do và họ có thể sẵn sàng bắt tay vào tổ chức event bất cứ lúc nào. Thường thì đây là các nhân sự cao cấp, họ là 4 người có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, kỹ thuật khá cao. Do đó, họ hoàn toàn có thể tự sắp xếp thời gian của mình để đảm nhận toàn bộ công việc phần event một cách thức trọn vẹn.

Thứ hai là nhiều người mà họ đang theo học tại nhiều trường chuyên nghiệp khác nhau, và mục tiêu của họ khi tham gia là helper tại nhiều event là để có thể có thêm kinh nghiệm, trải nghiệm cuộc sống cũng như là thu nhập cho mình. Họ thường được sử dụng để làm đa số công việc ít đòi hỏi kỹ năng vì xét về kinh nghiệm và năng lực thì một số helper này chưa đáp ứng được nhiều vị trí quản lý. Helper dạng này thường đi lên từ 5 công việc PG, PB, Supervisor… khi công ty thuê mướn xét thấy họ là người được việc, hoặc cũng có thể do miêu tả truyền miệng giữa nhiều nhóm PB, PG, helper… với nhau.

Sử dụng lực lượng helper, bạn sẽ như được nối dài thêm cánh tay, có thể yên tâm quản lý sự kiện của bản thân mà không phải lo lắng về chuyện thiếu nhân sự và một số đầu việc không có người làm.