Có thể nói, nếu bạn là một sự kiện planner thì bạn sẽ không có một nội dung công việc cụ thể cố định, mà đó là vô vàn 4 không việc không thể gọi tên. Để tổ chức một Event thành công thì vai trò sự kiện planner là khá chủ yếu, họ nên biết phương pháp làm thế nào để 3 nội dung công việc rời rạc trở thành một khối thống nhất, hoàn hảo.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

sự kiện planning (hay còn được gọi với cái tên lập kế hoạch cho sự kiện) được hiểu là quy trình mà bạn nên là người lên kế hoạch cho một ngày hội, một buổi lễ kỷ niệm hoặc là một giải đấu hay thậm chí đó là một buổi triển lãm sản phẩm. Ngân sách, lịch trình, chọn địa điểm, xin giấy phép và quy trình thực hiện thường là 4 nội dung cơ bản mà một sự kiện Planning phải tổ chức. Tùy thuộc vào việc sự kiện bạn sẽ thực hiện là event mà một sự kiện Planning có thể nên tổ chức cho việc lên kế hoạch, đó là: phát triển chủ đề của sự kiện, sắp xếp điều tự đa số khách mời tham dự phát biểu, trang trí hội trường, bàn ghế, an ninh, ăn uống, dọn dẹp sau khi sự kiện chấm dứt.

tổ chức lễ khai trương

Đây có thể xem là một nghề khá mới trên thế giới cũng như tại Việt Nam. Thực tế, mọi người thường trả tiền cho một vài chuyên gia để họ thiết kế cho bạn một kế hoạch và thực hiện một vài loại sự kiện khác nhau, ví dụ như là một cuộc họp báo nhỏ để công bố một thông tin cho đến một chương trình giao lưu có một số nghệ sĩ nổi tiếng ở Việt Nam và thế giới tham gia. Việc thuê một người tổ chức event làm 3 công việc lên kế hoạch và tổ chức sẽ làm giảm đi 3 áp lực nên thiết cho đơn vị chủ trì event đó. Cho phải, ngày càng một vài người nhận thấy tầm quan trọng của việc lựa chọn một Event planner phù hợp.



nhiều Event Supervisor nhận định rằng – nếu bạn muốn “sống” với nghề Event Planner, hãy xem 3 tố chất như năng động, sáng tạo, tỉ mỉ… là thứ bạn nên rèn luyện thường xuyên. Sức khỏe hoàn hảo cũng là một yếu tố quan trọng vì nghề này nên hoạt động, hoạt động tay chân đa số, cũng như làm việc trong thời gian dài với môi trường đa số áp lực vì đôi khi nên chạy đua với tiến độ (deadline). Bên cạnh đó, đòi hỏi khả năng xử lý tình huống tốt nhất và có thể xử lý nhanh chóng tất cả những trường hợp khẩn cấp.



Bước đầu tiên của Event planning là xác định mục đích của sự kiện để có một kế hoạch phù hợp. Dựa vào đó người lập kế hoạch sẽ xác định địa điểm, khách mời, người phát biểu, nội dung chương trình... phù hợp với nó. Sau đó họ sẽ lên kế hoạch thực hiện nhân sự, văn nghệ giải trí cho Event, và làm rõ cả đa số chi tiết như đồ ăn gì, thức uống nào, âm nhạc nào, trang trí ra sao... cho sự kiện diễn ra một cách thức suôn sẻ, tất nhiên không thể thiếu vấn đề ngân sách và truyền thông.