Một trong cách hình thức để đưa doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng, với công đồng đó là tổ chức họp báo. Bạn phải làm việc hết sức nghiêm túc và phối giữa 4 bộ phận với nhau để buổi họp bào diễn ra thành công

Thực sự, nhiều nhà quản lý chia sẽ rằng, ban đầu họ khá lúng túng khi nhận được bản yêu cầu từ phía khách hàng. dịch vụ tổ chức lễ khánh thành


Có lẽ chúng ta cũng đã không còn xa lạ gì với khái niệm họp báo khi mà truyền thông hiện nay đưa tin về chúng khá những trên truyền hình, báo chí… Tuy nhiên, để buổi họp báo diễn ra độc đáo và đúng yêu cầu thì không phải ai mới bắt đầu cũng có thể đạt được.

Hãy nắm nằm lòng nhiều bước chuẩn bị sau đây khi bạn nhận được một yêu cầu tổ chức họp báo nhé.

1. Nội dung – nhất định phải chuẩn bị

Tốt nhất là bạn nên tham khảo qua nội dung chính của buổi họp báo với nhiều phóng viên trước khi bắt tay vào tổ chức. Gợi ý cho bạn là bạn có thể gọi tới những đơn vị truyền thông mà chỉ nhận được 5 câu trả lời “cho qua chuyện” thì lời khuyên cho bạn là hãy cân nhắc lại nội dung bạn đã chuẩn bị.

2. Tiếp đến là nơi tổ chức họp báo

một vài công ty lớn hiện nay có xu hướng chọn 4 trung tâm hội nghị, phòng họp của một vài tòa nhà lớn để tổ chức họp báo, bởi chúng được trang bị kỹ thuật rất đầy đủ. Ngoài ra, nhiều yếu tố về ánh sáng, trang trí cũng phải đảm bảo sự tinh tế, đủ điều kiện phù hợp với quy mô của sự kiện.

to chuc su kien tong ket cuoi nam



5. Thành phần của buổi họp báo

Lời mời, thường dưới dạng mời tư vấn truyền thông, cần trang trọng, lịch thiệp và thật ngắn gọn: Chủ đề, địa điểm, thời gian, một số nhân vật có mặt và tham dự trả lời phỏng vấn trong buổi họp báo.

đa số. những tư liệu cần chuẩn bị

Tư liệu họp báo cần nên được chuẩn bị thật khoa học, rõ ràng để nhà báo theo dõi được nội dung cuộc họp, tra cứu được một số thông tin đến chủ đề họp báo

6. Thảo luận với MC và người diễn thuyết

Hướng dẫn một vài nhân vật cách thức trả lời các câu hỏi áp lực của báo giới khi họ trình bày bài phát biểu của mình, hoặc làm thể nào để tháo gỡ 6 vấn đề gây tranh cãi.

nhiều. Diễn tập

Diễn tập chính là lúc bạn phát hiện, dự phòng các bất ổn có thể xảy ra trong mỗi buổi họp báo.

7. Buổi họp báo bắt đầu

Mọi thành viên trong ban tổ chức nên có mặt ít nhất một giờ đồng hồ trước khi buổi họp báo bắt đầu.

Kết thúc buổi họp báo, bạn hãy dành cho giới truyền thông 6 lời cảm ơn chân thành nhất, đồng thời bày tỏ mong muốn được tiếp tục đón tiếp họ trong 6 lần họp báo tiếp theo.