-
28-10-2017, 12:04 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 829
Nhiều điều bạn cần biết về RFP (request for proposal)
RFP meeting - Request for Proposal hay tạm dịch ra nghĩa tiếng Việt là yêu cầu proposal. Khi bạn tham dự một RFP meeting cũng là lúc đang bắt đầu một quy trình đấu thầu cho việc tổ chức sự kiện.
Khách hàng có thể thông qua RFP có thể có nhiều đánh giá về agency về năng lực công ty, khả năng cung cấp thêm dịch vụ của công ty… Đây cũng là một trong 5 tiêu chí chủ yếu để quyết định có lựa chọn agency đó hay là không.
to chuc le khai truong showroom
Nội dung của một bản RFP cơ bản thường chứa đựng những thông tin về khách hàng, những thông tin về yêu cầu của họ để làm căn cứ cho agency chuẩn bị một proposal tương ứng.
3 nội dung về RFP meeting
5 công ty lớn ở Việt Nam hiện nay khá chuyên nghiệp, họ chuẩn bị một cách rất chu đáo phải hỗ trợ rất nhiều cho 3 người nhận RFP lĩnh hội thông tin, do đó rất thuận tiện để có thể hoàn thành 6 proposal hoàn chỉnh.
cong ty to chuc su kien tat nien
Tuy nhiên, những công ty vừa và nhỏ lại không chuyên nghiệp và còn mơ hồ về nội dung này. nên khi họ nên thực hiện một event nào đó thì họ chỉ đơn giản là trình bày đa số thông tin rồi giao phó cho Agency, còn mình họ thì dường như hoàn toàn bị động.
Dưới đây là một cấu trúc tương đối phổ biến của một RFP. Tuy nhiên, tùy theo từng event mà bạn có thể chọn nhiều nội dung chủ yếu để trình bày trọng tâm hơn, cụ thể là một số rủi ro sau:
Công ty mời thầu là ai?
Sản phẩm hoặc dịch vụ đó là gì?
Sau khi thực hiện sự kiện cần đạt được điều gì?
Thông tin cơ bản về nội dung sự kiện: Mục đích, thời gian, địa điểm mong muốn, số lượng tham dự, đối tượng tham gia mục đích...
Ý tưởng, thông điệp cần truyền tải
một số hoạt động cơ bản nên có
5 yêu cầu cơ bản đối với nhà tổ chức
một vài yêu cầu đặc biệt khác: màu sắc chủ đạo, tiết mục văn nghệ cần phải có, MC nên phải mời, địa điểm cần phải chuẩn bị, các tiện ích nên có...
vấn đề truyền thông
Giới hạn ngân sách
Vai trò, công việc của Agency: sẽ cung cấp, tổ chức 6 hạng mục nào trong số 4 hạng mục cần làm ở sự kiện này
Tiêu chuẩn để lựa chọn agency thắng thầu
các khách hàng, chương trình tiêu biểu/ na ná mà agency/supplier đã làm
Lịch trình: thời hạn (deadline) gởi proposal, ngày present, ngày công bố agency thắng thầu, ngày ký hợp đồng...
Gởi proposal này cho ai, ở đâu
Nếu nên thêm thông tin thì liên hệ ai
trao đổi RFP chuẩn bị cho proposal
Buổi RFP càng chi tiết thì Agency càng chuẩn bị được proposal hoàn hảo
RFP có thể được phía Công ty/Agency áp dụng cho Supplier (nhà cung cấp thêm) để tìm kiếm các Supplier có hàng hóa dịch vụ và năng lực cung cấp phù hợp cho event.View more random threads:
- 7 mẹo chữa bệnh viêm họng hạt cho bà bầu
- Chuyên in decal nhựa theo mọi quy cách sản phẩm
- Đơn vị in ấn túi giấy uy tín, chuyên nghiệp nhất tại tphcm
- In hộp giấy dược phẩm chất lượng giá rẻ tại tphcm
- Tìm hiểu nguyên tắc làm việc và lợi ích của Interactive Voice Response
- Xưởng in offset giá rẻ chuyên in bao thư chất lượng tại tphcm
- Đơn vị chuyên in ấn biểu mẫu chất lượng giá rẻ tphcm
- Sản phẩm hoa lụa tấp nập những ngày gần tết
- Tại sao việc quản lý cửa hàng hiệu quả với camera quan sát
- Không ít người hâm mộ ngất xỉu ở những event có ca sĩ nổi tiếng
Các Chủ đề tương tự
-
Không ít người hâm mộ ngất xỉu ở những event có ca sĩ nổi tiếng
Bởi Vietlink trong diễn đàn KHO LƯU TRỮ TIẾNG NHẬTTrả lời: 0Bài viết cuối: 05-12-2017, 05:00 PM -
Xưởng in chuyên cung cấp các loại hộp giấy giá rẻ tại tphcm
Bởi incaohoanggia trong diễn đàn KHO LƯU TRỮ TIẾNG NHẬTTrả lời: 0Bài viết cuối: 28-11-2017, 01:31 PM -
Các giống hoa lan của Việt Nam đang trồng phổ biến
Bởi hoalantoda trong diễn đàn ĐIỂM TINTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-10-2017, 11:15 AM
Đại lý thiết bị tự động hóa chuyên cung cấp Mô đun giám sát Mayr Roba tại Việt Nam. Mayr Roba là nhà sản xuất hàng đầu về mô đun, phanh an toàn, khớp nối an toàn và khớp nối trục. Danh mục sản...
Mô đun giám sát Mayr Roba Việt Nam