-
22-01-2020, 04:51 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 366
7 bí quyết tổ chức sự kiện họp mặt
Hoạt động gặp mặt được xem là hoạt động thường niên của một tổ chức hay tập thể nào đó. Có thể là một lớp học hoặc một doanh nghiệp. Vào những ngày lễ tết hay hợp nhất một ngày hàng năm, họ thường tổ chức hội họp để các thành viên tập kết và tâm tư cùng nhau. Có thể kèm theo tiệc ăn uống nhẹ hay các tiết mục văn nghệ.
Xem thêm: công ty tổ chức sự kiện uy tín
Những năm gần đây xu hướng tổ chức sự kiện gặp mặt dần trở thành phổ quát và được nhiều người chú trọng. Dưới đây là chỉ dẫn các bước tổ chức sự kiện họp mặt bạn hãy tham khảo nhé!
Để tổ chức sự kiện họp mặt cần có một ban tổ chức gồm nhiều thành viên. Các thành viên trong nhóm đòi hỏi có những kỹ năng và sở trường khác nhau, hãy lưu ý đến các điểm mạnh của họ để cắt cử công việc (Họ có thể giúp chuẩn bị phần lên kê kế hoạch và ngân sách, soạn giấy mời và áp phích quảng cáo....).
Các bước chuẩn bị
- Bạn hãy bảo đảm một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp cho khâu chuẩn bị và tổ chức nhé. Chuẩn bị cho mình một hàng ngũ đầy máu nóng và tận tâm tận tâm. Nếu họ có quan hệ kết nối tốt, việc mời các khách quan yếu sẽ dễ dàng hơn.
- Chuẩn bị ngân sách bằng cách lên dự tính kinh phí cho sự kiện. Càng cụ thể, càng sát sao càng tốt
- Chuẩn bị ý tưởng và chủ đề xuyên suốt sự kiện
- Chuẩn bị thời gian biểu cho các hoạt động của sự kiện
- Chuẩn bị bảng thời gian chi tiết cho từng hoạt động của sự kiện
- Đảm bảo về thông báo kịp thời và đầy đủ cho các thành viên nhóm và giám sát viên. Sự hiệp tác tốt sẽ giúp cho công việc của bạn trôi chảy hơn.
Các bước thực hiện :
- hợp nhất thời kì, địa điểm tổ chức sự kiện để thông tin để khách mời và quan khách tham gia. Đồng thời bạn cũng cần phải chốt tên và chủ đề, concept của sự kiện
- Thống nhất về ngân quỹ, thời khắc biểu… với các thành viên nhóm và giám sát viên.
- Thêm một lần nữa, gặp các thành viên nhóm và tự nguyện viên để suy nghĩ bàn luận về các vấn đề có thể xảy ra. Đây cũng là thời điểm ăn nhập nhất để bàn luận kế hoạch hoạt động.
- Giao công việc cho nhiều thành viên khác nhau và giao cho người có kinh nghiệm nhất phối xếp đặt các hoạt động. Nếu là một sự kiện truyền thông, hãy để nhiều người xếp đặt họat động dưới sự giám sát của một người, lãnh đạo nhóm phải là người được các thành viên khác tin cậy.
- Đảm bảo về việc cập nhật mọi nguồn thông báo hệ trọng đến sự kiện.
- lùng nguồn từ các nhà tài trợ và nguồn tài chính khác.
Xem thêm: cach to chuc su kien ra mat san pham moi
- truyền bá sự kiện : Chuẩn bị sách thông tin, phát lăng xê, thông cáo truyền thông, gửi thư điện tử, liên lạc điện thọai, thư nhóm điện tử...
- Việc Đảm bảo các hoạt động quản lý được tiến hành cẩn thận là rất quan trọng. Những vấn đề về tính toán không tốt, lỗi về đàm luận thư tín sẽ gây ảnh hưởng đến sự kiện.
- Đảm bảo nhóm không có vấn đề nội bộ phát sinh : giao thông ngay với các nhóm trưởng, các thành viên và tự nguyện viênView more random threads:
- Lắp máy điều hòa Quận Bình Thạnh TpHCM chuyên nghiệp
- Tổng hợp những cách làm căng da mặt tiên tiến nhất hiện nay
- Làm bảng menu mica A4, A5 theo yêu cầu
- Tham quan bảo tàng Mỹ thuật Cecile Le Pham
- Thiết kế xanh mát trong căn hộ dự án BID residence
- Sự Kiện Đặc Biệt Tặng Voucher 10tr khi mua xe tại Thưởng Motor trong tháng 9
- "Chia sẻ" Bao lâu thì nên kiểm tra loại máy bẻ đai sắt tự động định kỳ?
- Buổi lễ khởi công mang ý nghĩa ra sao đối với dự án?
- Chuyên gia tiết lộ - Review kem ngăn ngừa nắng Hawaiian Tropic có tốt k?
- 4 sai lầm thường gặp nhất khiến việc bôi kem chống nắng
Các Chủ đề tương tự
-
2 bí quyết phân biệt ví da cá sấu nam giá rẻ và ví hàng hiệu
Bởi phongthuytamhop trong diễn đàn Mua bán rao vặt tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 28-12-2019, 12:32 PM -
Thu nhỏ quầng vú – bí quyết mang đến sự quyến rũ cho vòng 1
Bởi boonguyen trong diễn đàn Mua bán rao vặt tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 04-10-2019, 02:24 PM -
Bí quyết chụp hình cưới hoàn hảo
Bởi nghianv trong diễn đàn Mua bán rao vặt tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 28-02-2019, 10:43 PM -
Thu nhỏ quầng vú – bí quyết mang đến sự quyến rũ
Bởi boonguyen trong diễn đàn Mua bán rao vặt tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-12-2018, 10:40 AM -
Yếu tố nào quyết định giá thành của ống ruột gà
Bởi likeaboss trong diễn đàn Mua bán rao vặt tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-01-2018, 03:31 PM
Thông qua phân tích dữ liệu Google từ 86 quốc gia, mới đây, một công ty tại Anh đã công bố bảng xếp hạng kích thước "cậu nhỏ" của các nước trên thế giới. Kết quả, hầu hết các nước xếp ở nhóm đầu của...
"Cậu nhỏ" của chàng trai Việt...