Việc thực hiện sự kiện dành cho 6 bạn nhỏ mang một nét riêng, mang tính đặc thù cho phải có khá các event Manager đã chia sẽ rằng đây là lĩnh vực tưởng đơn giản nhưng lại không hề giản đơn chút nào. Sau đây là 4 kinh nghiệm được đúc kết lạ từ nhiều chuyên gia làm sự kiện tại nhiều Agency lớn, từ những chuyên tổ chức 3 sự kiện dành cho trẻ em. đa số bạn hãy cùng tham khảo nhé

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

1. Quản trị nguy cơ thất bại (hay còn được biết đến với tên gọi risk managerment):

Việc bạn lập một kế hoạch tổ chực event, nhất là dành cho 4 bé thiếu nhi là một điều kiện tiên quyết. Lý do là vì đối tượng khách tham dự sự kiện bạn đang tổ chức quan trọng là trẻ em nên rủi ro “an toàn” nên được đặt lên tốt nhất.

Ngoài ra, bạn phải chuẩn bị 6 phương án dự phòng y tế, đa số công ty lớn luôn luôn yêu cầu có tối thiểu một phương án cấp cứu để ứng phó trong trường hợp có rủi ro rủi ro xảy ra.

2. Bạn hãy lưu tâm đến theme của sự kiện:

Đây là một yếu tố khá là quan trọng. Để có một theme hoàn hảo, đòi hỏi bộ phận sáng tạo phải đầu tư công sức rất nhiều. Yêu cầu về theme của sự kiện là đảm bảo sự thống nhất , tính dễ nhớ và sự đặc biệt. Thông thường đối với 3 event làm cho 3 bạn nhỉ, perfect bạn phải cho sự kiện một cái tên với một chủ đề rõ ràng để đối tượng tham gia của chúng ta nhớ và có thể kể lại được với đa số người trong gia đình, bạn bè.

dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

4. Về yếu tố văn hóa

Một chương trình cho thiếu nhi phải được thiết kế và dàn dựng bởi người có kiến thức văn hóa chắc chắn sẽ được đánh giá rất cao trước 5 đối thủ. Bởi vì, hầu hết một số event dành cho thiếu nhi đều sẽ nên mang tính giáo dục, và trải nghiệm thực tế văn hóa ở đất nước đó.

Một sự kiện mang đậm tính văn hóa truyền thống thường thể hiện qua hai yếu tố chính đó là: trang trí và nội dung kịch bản.

5. Hãy là một người hiểu tâm lý của trẻ em

Còn gì tuyệt vời hơn khi đa số bé được tham dự một event được trang hoàng như trong thế giới cổ tích, được chơi đùa với các nhân vật hoạt hình quen thuộc, hay hóa thân vào 4 truyện tranh cùng hiệu ứng âm thanh ánh sáng sôi động. Tất cả 6 điều đó đòi hỏi người đạo diễn event nên nắm được tâm lý trẻ em, hiểu được ở từng lứa tuổi 4 bé sẽ có sở thích khác nhau. Muốn hiểu tâm lý bọn trẻ, phương pháp đơn giản nhất là hãy chơi với chúng, và đưa những trải nghiệm, quan sát của bản thân tái hiện ngay trong event dành riêng cho trẻ, có như vậy việc hình thành concept cho sự kiện sẽ đúng, trúng hơn.