Phân tích những khác biệt biện pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống mang điểm đặc sắc và luôn thể ích như thế nào?

1 trong những khó khăn to nhất lúc vận dụng ERP ở Việt Nam là sự dị biệt giữa cách hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và các cách thức đơn vị hạch toán KT truyền thống của các tổ chức (DN). Đây là vấn đề chung đối với hồ hết những DN VN khi tiêu dùng các giải pháp ERP, nhất là giải pháp ERP của nước ngoài.
>>> Xem thêm: phần mềm erp
dị biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống
• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán
Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT chẳng hề là điểm khởi đầu mà là kết quả của thời kỳ xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong thứ tự phân phối buôn bán đều được ghi nhận bằng 1 bút toán hạch toán trên hệ thống. Cộng mang quy trình nghiệp vụ được chia thành phổ quát quá trình khác nhau, các nghiệp vụ KT cũng được chia thành nhiều cặp bút toán khác nhau. Thí dụ, trong thứ tự tìm hàng, với bút toán nhận hàng tương ứng sở hữu việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng mang việc chấp thuận chứng trong khoảng tìm hàng; bút toán thanh toán tương ứng mang việc hài lòng thanh toán…
Để quản lý những cặp bút toán can hệ trong cùng 1 nghiệp vụ, hệ thống ERP khái niệm các tài khoản liên kết trong từng cặp bút toán và những lề luật hạch toán ngầm định để đảm bảo các cặp bút toán này hợp nhất với nhau.
• Thiết lập account trung gian
dù rằng đây là một điểm dị biệt so với KT VN, nhưng trên góc độ kinh tế thì sự di chuyển của tài sản và vốn đầu tư trong các nghiệp vụ trên vẫn không với gì thay đổi. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN ko phát sinh thêm phổ thông so với bí quyết hạch toán cũ, DN VN sở hữu thể tiêu dùng các trương mục ko thuộc hệ thống trương mục chính thức của mình và xem đấy là các trương mục trung gian. Tương tự, việc nảy sinh thương lượng ở những trương mục trung gian ko khiến cho ảnh hưởng tới những Con số tài chính của DN và các DN mang thể dựa vào số dư của các account này để kiểm tra thứ tự tác nghiệp đã được thực hành rất nhiều chưa.
• Hạch toán tự động
Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hiện những bút toán một phương pháp trực tiếp như các PM KT thường nhật, số đông các phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và quy tắc hạch toán 1:n hay n:1 không được đặt ra. Vì thế, không thể thực hiện việc tách số dư của những account theo từng account đối ứng.
Đây là một vấn đề tương đối quan trọng đối sở hữu phần nhiều các người làm KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. Ngoài ra, cần lưu ý 1 điểm khác biệt rất to giữa ERP và các PM KT là bút toán được sinh ra 1 cách tự động và được kiểm soát rộng rãi tầng thông qua thời kỳ phê duyệt, do đó những sai sót về định khoản hầu như chơi xảy ra.
• Bút toán đảo
với ý tức là một hệ thống đề đạt chân thực nhất các hoạt động kinh tế nảy sinh trong một tổ chức kinh tế, hệ thống ERP ko cho phép khách hàng xóa bất kỳ 1 bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. Phần lớn các gì mà người sử dụng có thể khiến cho là thực hiện bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người sử dụng sở hữu thể cảm thấy ái ngại vì mọi sai sót của họ đều bị kiểm soát. Không những thế, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do các hệ thống ERP sản xuất luôn với độ tin cậy cao đối với những cổ đông cũng như các bên bên ngoài DN.
các ưu việt của hệ thống ERP so mang kế toán truyền thống
• Tác nghiệp hoàn chỉnh
Vì hệ thống được ngoài mặt để quản lý theo 1 quy trình, nếu như bạn cắt đứt 1 trong những giai đoạn của một trật tự nào đó, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ ko còn ý nghĩa. Kéo theo đó, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ khó khăn.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm
ngoài ra, trong trường hợp đề xuất cắt rời 1 số quy trình, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra các đối tượng liên kết cũng như đặt ra các luật lệ thực hiện bên ngoài, buộc khách hàng phải tuân thủ theo.
• Cấu trúc hệ thống trương mục linh hoạt
Ngoài hệ thống account mà Bộ nguồn vốn VN ban hành, bạn mang thể vun đắp một hệ thống trương mục mang rộng rãi chiều thông báo. Có thể nhắc tính linh hoạt của hệ thống trương mục sở hữu thể đáp ứng được mọi đề nghị phân tích và quản lý vốn đầu tư của một DN, mang mọi quy mô. Ví dụ: bài toán quản lý doanh thu và giá bán theo từng phòng ban sẽ thực hiện đơn thuần bằng cách thức thêm thông báo về bộ phận vào hệ thống trương mục. Cuối kỳ, bạn chỉ cần tiêu dùng các Báo cáo về số dư tài khoản để xem phần lớn các số liệu KT phát sinh ở một bộ phận bất kỳ.
• thống nhất Báo cáo trong khoảng những doanh nghiệp thành viên
Cơ chế dữ liệu tập hợp của hầu hết ERP cho phép thống nhất số liệu của các DN có rộng rãi chi nhánh tiện lợi và thuận tiện. Việc độc nhất vô nhị mà họ phải làm cho là tróc nã dữ liệu đã mang sẵn bằng những công cụ mà hệ thống cung ứng.
Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP cởi mở, việc thêm 1 tổ chức thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống ERP được thực hiện thuần tuý.
• Bức tranh trung thực
Chính vì đặc điểm hạch toán KT song song có thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn phản ảnh kịp thời và trung thực các hoạt động phân phối kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động sản xuất buôn bán ưng chuẩn những số liệu mà hệ thống phản ánh.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp