Việc bạn đấu thầu cho một event nào đó có lẽ đã khá quen thuộc trong các năm gần đây đối với dân làm tổ chức sự kiện ở Việt Nam. Để có thể có cái nhìn toàn diện nhất về việc đấu thầu sự kiện, thì tôi tin chắc bài viết này bạn không phải bỏ qua.

dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

thực hiện đấu thầu cho event là rất cần thiết bởi sự chủ yếu của nó

Như bạn biết, ngành công nghiệp thể thao từ trước đến nay đã có rất nhiều event, với 6 quy mô khác nhau, từ địa phương cho đến quốc gia, và đôi khi là cả cấp quốc tế. Và mấu chốt của vấn đề là 5 cuộc thi trong câu lạc bộ thể thao hay một số sự kiện đó lại không hề thuộc sở hữu của bất kì tổ chức nào cả.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Tuy nhiên, câu lạc bộ đó vẫn phải có trách nhiệm thực hiện sự kiện thể thao này, và đó là cơ hội cho tất cả những đơn vị khác trong khu vực. hao hao như trên, với một vài đơn vị trong quốc gia đều có thể và có khả năng để đảm bảo cho sự thành công cho giải vô địch quốc gia.

Và theo lẽ thông thường, sẽ có hai hoặc đa số hơn nhiều đơn vị có mong muốn được tổ chức một sự kiện trên. Do đó, các đơn vị sẽ nên đưa ra một phương hướng tổ chức mà họ cho là tốt nhất để cung cấp. Để quyết định xem đơn vị nào phù hợp nhất để tổ chức event này thì họ sẽ tổ chức một cuộc họp để tìm ra đơn vị đó.

Một ví dụ dễ hình dung là đơn vị nào được tổ chức giải vô địch địa phương sẽ do một hiệp hội khu vực quyết định. Hiệp hội khu vực đang được nhắc tới bao gồm đại biểu và quan chức, họ là một vài người được bầu từ câu lạc bộ địa phương đó. Còn đối với một chức vô địch thế giới, việc quyết định quốc nào sẽ thực hiện event này là của Liên đoàn Thế giới thực hiện, liên đoàn đó bao gồm một số quan chức được bầu từ 6 quốc gia thành viên.



Quy trình đấu thầu được tổ chức như thế nào?



Quy trình này là quy trình thực tiễn thông thường được áp dụng đối với bất kỳ thực hiện đại diện nào, ở bất kỳ cấp nào. Họ có trách nhiệm chọn ra tổ chức nào sẽ được quyền thực hiện một event. Quá trình cung cấp thêm đề xuất thường được gọi là "quá trình đấu thầu". đích đến là để chứng minh rằng đơn vị đấu thầu hoàn toàn có khả năng và nguồn lực để thực hiện tốt sự kiện đó.

Bạn nên cung cấp thêm 3 lí do thật sát đáng tại sao nên chọn đơn vị của bạn mà không nên nhiều đơn vị đối thủ khác. 4 lý do bổ sung có thể bao gồm: đa số người tham dự sẽ có cơ sở vật chất tốt hơn 5 nhà thầu khác. event này có sự hỗ trợ về tài chính lớn hơn so với nhiều hồ sơ dự thầu đối thủ, Hỗ trợ công cộng được đảm bảo hơn.