Kế toán trong ERP giúp đơn vị kiểm soát chặt chẽ các số liệu kế toán, trong khoảng đấy quản lý hiệu quả hoạt động buôn bán. Vậy cách thức hạch toán kế toán trong phần mềm ERP với gì khác biệt so mang kế toán truyền thống?
Thế nào là phần mềm kế toán trong ERP?
ERP hay còn gọi là phần mềm hoạch định nguồn lực cho tổ chức, mang tên tiếng Anh là Enterprise Resource Planning. Phần mềm này được giới chuyên môn Tìm hiểu là 1 biện pháp hệ thống ứng dụng đa phân hệ để nhằm mục đích tạo điều kiện cho các tổ chức, doanh nghiệp và công ty có thể quản trị nguồn lực cũng như điều hành bộ máy rẻ hơn. Thông thường, 1 giải pháp phần mềm ERP sẽ bao gồm nhiều module khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu tiêu dùng của người tiêu dùng. 1 Số thí dụ về những module phổ thông nhất đấy là phòng ban kế toán, quản lí nhân sự, quản lí hàng tồn kho, tính lương bổng, hệ thống bán hàng, quản lí mua và bán,...

Nằm trong 1 hệ thống như vậy, phần mềm giải pháp ERP được coi là một trong các bộ phận then chốt, đóng vai trò là nguồn vốn đầu tư thiết thực để duy trì sự phát triển của doanh nghiệp, sở hữu can hệ một phương pháp khắn khít tới đa số những module khác. Chính vì thế mà module kế toán được coi là nhóm nòng cốt trong giải pháp ERP.
phương pháp hạch toán kế toán trong ERP khác biệt ra sao so với kế toán truyền thống?
Ghi nhận bằng bút toán hạch toán:
Trong phần mềm ERP , hạch toán kế toán chẳng hề là điểm khởi đầu mà là kết quả của công đoạn xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong quy trình phân phối kinh doanh đều được ghi nhận bằng đàm phán trên hệ thống.
Định khoản kế toán luôn diễn ra sau công đoạn thực hành giao dịch. Để điều hành hiện trạng – tiến trình công tác, bộ phận kế toán sở hữu thể dùng những tình trạng chứng từ và mã nghiệp vụ để thực hành, song song các thông tin khai báo về cặp định khoản sẽ được mặc định trong hệ thống để viện trợ người mua.
Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Phần mềm kế toán định nghĩa các tài khoản kết liên trong từng cặp bút toán ứng mang mỗi loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các quy tắc hạch toán ngầm định để đảm bảo những cặp bút toán này thống nhất với nhau.
Thiết lập tài khoản trung gian:
đơn vị Việt nên dùng các account trong danh mục trương mục mà đơn vị coi như không thuộc hệ thống tài khoản hạch toán chính thức của mình và xem đấy là các trương mục trung gian để đảm bảo bảng cân đối kế toán của đơn vị không phát sinh thêm phổ thông so mang phương pháp hạch toán cũ.
tương tự, việc phát sinh thương lượng ở những account trung gian không khiến ảnh hưởng tới Thống kê nguồn vốn của tổ chức và những công ty mang thể dựa vào số dư của những account này để rà soát xem đã thực hiện tất cả thứ tự tác nghiệp.
Hạch toán tự động
Ngoài ứng dụng kế toán tổng hợp mang các chứng từ kế toán tổng hợp để thực hành các bút toán một phương pháp trực tiếp như những phần mềm kế toán thường ngày, đông đảo các ứng dụng khác của hệ thống phần mềm ERP đều tiến hành hạch toán những bút toán nghiệp vụ kinh tế nảy sinh tự động.
Cần lưu ý một điểm khác biệt rất lớn giữa phần mềm ERP và các phần mềm kế toán truyền thống là bút toán được sinh ra 1 cách tự động và được kiểm soát nhiều tầng ưng chuẩn quá trình duyệt, vì vậy sẽ tránh tối đa sai sót về định khoản.
Bút toán đảo
Phần mềm ERP không cho phép người mua xóa các bút toán đã hạch toán vào hệ thống để đảm bảo ý tức thị 1 hệ thống phản chiếu trung thực các hoạt dộng kinh tế nảy sinh trong đơn vị kinh tế. Vậy nên để giải quyết, quý khách cần thực hiện bút toán đảo.
Chính vì đặc điểm này, những kế toán viên có thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. Tuy nhiên, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán do các phần mềm ERP cung cấp luôn sở hữu độ tin cậy cao.
Tác nghiệp hoàn chỉnh
Hệ thống được bề ngoài để quản lý theo trật tự, nếu như các bạn cắt rời 1 trong những thời kỳ của trật tự nào đấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ ko còn ý nghĩa. Kéo theo đấy, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ vướng mắc.
bên cạnh đó, trong trường hợp buộc phải cắt rời giai đoạn của 1 số quy trình, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra các đối tượng kết liên cũng như đặt ra lệ luật thực hành bên ngoài, buộc quý khách phải tuân thủ theo.
Cấu trúc hệ thống account và danh mục cởi mở
Ngoài hệ thống account mà Bộ tài chính Việt Nam ban hành, kế toán viên với thể xây dựng một hệ thống trương mục mang nhiều chiều thông tin trên cơ sở tuân theo luật đã có bằng bí quyết chia nhỏ các bậc account.
Mặt khác, kế toán viên sở hữu thể bổ sung những danh mục khác nhau để đàm phán của đơn vị mang nhiều trường thông tin để phân tách đa chiều. Sở hữu thể nói tính linh động của hệ thống tài khoản và những danh mục mang thể giải quyết được mọi buộc phải phân tích và quản lý nguồn vốn của 1 doanh nghiệp ở mọi quy mô.
hợp nhất Thống kê từ các đơn vị thành viên
Cơ chế dữ liệu tập kết của tất cả phần mềm ERP cho phép hợp nhất số liệu của tổ chức sở hữu rộng rãi chi nhánh thuận lợi.
Việc duy nhất phải khiến cho là truy nã dữ liệu đã có sẵn bằng các phương tiện mà hệ thống phân phối. Cũng nhờ cấu trúc quản lý ERP linh hoạt, việc thêm một công ty thành viên hay cấp điều hành mới trong hệ thống hơi thuần tuý.
phản chiếu kịp thời và chân thực hoạt động kinh doanh
Chính vì đặc điểm hạch toán kế toán đồng thời sở hữu thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu kế toán luôn đề đạt kịp thời và chân thực các hoạt động phân phối kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống phần mềm ERP, kế toán giữ vai trò kiểm soát hoạt động phân phối kinh doanh chuẩn y những số liệu mà hệ thống phản chiếu.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
Việc Đánh giá về phần mềm kế toán trong ERP sẽ giúp doanh nghiệp hiểu được rõ thực chất cùng sự khác biệt của vận dụng kế toán trong phần mềm ERP với phần mềm kế toán truyền thống để mua ra chọn lọc phù hợp nhất.

View more random threads: