Do sự phức tạp của mình, ERP thường ko được khai thác tối đa các tính năng và ích lợi để tạo ra cho đơn vị. Dưới đây là 5 lời khuyên giúp tổ chức đào sâu hơn trị giá mà hệ thống ERP mang lại.

Hiểu hệ thống ERP được xây dựng cho mục đích gì và tại sao
ERP không đơn giản chỉ về công nghệ, mặc dầu các đơn vị và các dịch vụ sở hữu thiên hướng coi đấy là một hệ thống phần mềm.
Ông Robert Stahl, chuyên gia sản vấn lớn mạnh chuỗi cung cấp và là đồng tác nhái của cuốn “Cẩm nang lập mưu hoạch buôn bán và hoạt động” đã giảng giải rằng ban đầu, hệ thống ERP được lớn mạnh như 1 tụ hội những chính sách và lề luật thực hành nhằm đảm bảo hiệu quả lúc làm cho việc có chuỗi cung cấp. Qua rộng rãi năm, ý nghĩa của nó dần chuyển sang ngành nghề phần mềm.
Ông đề cập “Ngày nay, không còn quá nhiều người dùng cụm trong khoảng hoạch định nguồn lực tổ chức sở hữu ý nghĩa nào khác không tính sản phẩm phần mềm”.
Ông bổ sung, những sản phẩm này thường không được thiết kế để giải quyết vấn đề về lập mưu hoạch bán hàng và hoạt động.
Theo ông Joel Schneider - Giám đốc công ty trả lời kỹ thuật Liberty thì bình thường, hệ thống ERP được ngoại hình để xử lý các vấn đề bao gồm kiểm soát tồn kho, quản lý nguyên vật liệu, mua hàng, chuỗi cung cấp, lên kế hoạch sản xuất, nguồn vốn kế toán.
Việc hiểu rõ ERP được vun đắp để khiến cho gì là cần phải có cho đơn vị nhằm xác định một phương pháp rõ ràng tại sao doanh nghiệp lại dùng phần mềm này. Lí vì thế nên căn cứ vào việc trả lời các nghi vấn kinh doanh của đơn vị.
Dành thời gian để tối ưu hóa hệ thống ERP thông qua tái cấu trúc thứ tự
Ông Schneider nhấn mạnh “Hệ thống ERP chẳng thể tự nó khắc phục vấn đề được, bạn phải tiến hành cải thiện cùng với quy trình kinh doanh.”
nếu doanh nghiệp thực thụ muốn chuyển đổi sang hướng sử dụng phần mềm ERP hăng hái hơn, họ phải thiết lập thời gian đổi thay hiệu quả và sắp đặt hợp lý các trật tự mà hệ thống ERP tương trợ.
Đừng trông chờ dịch vụ sẽ hỗ trợ bạn 1 cách thức chuyên sâu hay tái cấu trúc những trật tự cần phải có. Dịch vụ bán sản phẩm, theo dõi việc thực hiện và việc này sẽ diễn ra tốc độ hơn nếu rút ngắn được thời gian của vào việc thay đổi các thứ tự.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Theo ông Schneider, thường thì nhà cung cấp sẽ phỏng vấn nhân viên toàn đơn vị để xác định các bắt buộc trong công tác và sử dụng chúng để hiệu chỉnh biện pháp. Tuy nhiên việc phỏng vấn cá nhân không cung ứng được bức tranh toàn diện về cách thức xử lý khi 1 bộ phận nào ấy được chuyển sang xử lý ở 1 phòng ban khác.
Ông giải thích: “Điều đơn vị cần khiến cho là tập hợp rất nhiều nhân viên công ty vào phòng họp cộng 1 khi, đề cập cả nhà cung cấp biện pháp ERP. Trong dài hạn, nó sẽ giúp cho hệ thống ERP vận hành hiệu quả hơn.”
Ông nhắc thêm: “Nói chính xác thì công ty sẽ tốn thời kì và tiền bạc để tái cấu trúc thứ tự nhưng ích lợi với được thì tuyệt nhiên xứng đáng.”
vững mạnh và duy trì chiến lược cải tiến liên tục hệ thống ERP
Phần mềm ERP ko đơn giản là cài đặt rồi quên đi. Điều chỉnh phần mềm và thứ tự đóng vai trò quan trọng trong suốt thời kì sau đấy.
tổ chức của bạn sẽ tối đa giá trị với trong khoảng ERP sở hữu một kế hoạch cải thiện liên tiếp, bao gồm 1 bản ngân sách hàng năm và Tìm hiểu định kỳ. Việc xây dựng kế hoạch dựa trên hạ tầng hiểu biết về trật tự Đánh giá doanh nghiệp được biểu đạt trước ấy.
Hãy tụ họp vào những trật tự sở hữu khả năng lặp lại và các phương tiện, tiêu dùng những kinh nghiệm phải chăng nhất từ nhân viên.
huấn luyện viên chức tiêu dùng hệ thống ERP
Theo những nhân viên, sự phù hợp của hệ thống ERP với nhu cầu người sử dụng phê chuẩn đào tạo là chìa khóa cho việc tối đa trị giá sở hữu được trong khoảng phần mềm.
Kế hoạch và ngân sách hàng năm cho ERP nên bao gồm đào tạo tu chỉnh và mang mục tiêu được xác định duyệt Tìm hiểu bí quyết mọi người dùng hệ thống.
Hệ thống này khiến việc rẻ nhất nếu như bạn tiêu dùng những cách thức và kênh tập huấn phổ biến cộng có tụ hội vào học tập thông qua thực hành, kết hợp rộng rãi góc cạnh, ko chỉ là “làm thế nào” mà còn là “tại sao”.
tiêu dùng bảng thông tin (dashboard) và Báo cáo tùy chỉnh để tối đa hóa giá trị cho người dùng hệ thống ERP
Phần mềm ERP đương đại với thể và nên được chỉnh sửa cho người dùng tại các phần tính năng khác nhau. Các thành viên thuộc bộ phận kế toán cần những phương tiện khác so mang những cán bộ tìm hàng. Họ sở hữu thể tiêu dùng cộng một hệ thống nhưng với các giao diện độc lập.
khi các giao diện được điều chỉnh cho mỗi người dùng ERP để cung ứng cho họ các thông báo quan trọng nhất trên 1 màn hình chính (dashboard), các dữ liệu chính xác được chuyển tới đúng người.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm