Phần mềm nhân sự mà một tổ chức sử dụng không chỉ mang lại lợi ích cho nhà tuyển dụng mà nên có thêm các tính năng để nhân viên cũng có thể hưởng lợi từ nó. Nó phải được chọn với mục đích như vậy mà công ty phát triển khi nhân viên của nó phát triển cùng với nó. Nhiều tổ chức thấy mình bị mắc kẹt trong một phần mềm chức năng hạn chế, tiêu tốn thời gian quý báu vì họ không biết mô-đun và tính năng nào mà thực trạng phần mềm quản lý nhân sự họ sử dụng nên bao gồm. Dưới đây là một số mô-đun cần thiết nhất và phải có, bạn nên chắc chắn Phần mềm nhân sự của bạn bao gồm.
Mô-đun tuyển dụng: - Thống kê cho biết khoảng 22 phần trăm nhân viên được tuyển dụng nghỉ việc trong 45 ngày đầu tiên. Các số liệu thống kê nói lên tất cả, quá trình tuyển dụng đứng đầu danh sách trong lĩnh vực nhân sự. Bao gồm một Mô-đun tuyển dụng - mua phần mềm nhân sự của bạn, cung cấp hỗ trợ cho việc tạo cơ sở dữ liệu về tài năng sẽ bổ sung vào tiến trình của công ty. Mô-đun tuyển dụng giúp tạo quảng cáo, quản lý ứng dụng, quản trị tài liệu, v.v ... Mô-đun tiết kiệm thời gian, đảm bảo rằng không có sự lặp lại của cùng một quy trình và cũng cung cấp các tính năng sau:
  • Hệ thống phân loại ứng dụng
  • Dễ dàng nhập các chi tiết với các loại hình thức khác nhau
  • Người dùng có thể định cấu hình quyền truy cập vào các khu vực khác nhau của Hệ thống theo dõi ứng dụng

Hệ thống quản lý quy trình làm việc tích hợp
Hầu hết các nhân viên mới đều cảm thấy đáng sợ khi tương tác với quản lý, điều này có thể khiến một nhân viên mới bối rối về tổ chức mới. Mô-đun này giúp làm quen nhân viên và tuyển dụng mới với tất cả các yêu cầu trên tàu và cho phép nhân viên mới tìm thấy tất cả thông tin về chủ nhân và tổ chức có liên quan trên một nền tảng.


Dưới đây là một số tính năng mà mô-đun Onboarding cung cấp:
Tự động cung cấp các chi tiết quan trọng cho nhân viên mới
  • Ngay lập tức gửi Nhiệm vụ theo nhóm liên quan đến nhân viên mới
  • Theo dõi giấy tờ thời gian thực

Quản lý hiệu suất: Giám sát hiệu suất của mỗi công nhân khi nói đến hiệu quả tổng thể là rất quan trọng. Các tổ chức nên có một hệ thống mang dữ liệu hiệu suất chi tiết của mỗi nhân viên. Mô-đun quản lý hiệu suất cung cấp chức năng giám sát và cũng chứa các tính năng sau:
  • Quản lý tất cả các đánh giá và phản hồi cho hệ thống
  • Hướng dẫn tạo và điền vào mẫu
  • Cung cấp thông báo cần thiết cho nhân viên
  • Cung cấp một hệ thống đánh giá chọn lọc cho cá nhân

Quản trị: Mô-đun Quản trị quản lý tất cả các chi tiết về lợi ích nhân viên của công ty bao gồm chăm sóc sức khỏe, phúc lợi, thuế và các lựa chọn liên quan đến tài chính khác. Quản lý lực lượng lao động: Điều này ảnh hưởng khá nhiều đến lịch trình trong tổ chức. Mô-đun này không thể hoạt động một mình và nên được liên kết với một hệ thống khác.


Nó có ý nghĩa hơn khi CRM (Quản lý quan hệ khách hàng) và ERP (Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp) được liên kết với mô-đun. Hồ sơ tham dự và lịch nghỉ phép của nhân viên cũng tạo nên một khía cạnh quan trọng ở đây vì họ cũng nên được xếp hàng để quản lý lực lượng lao động có thể được vận hành hiệu quả với phần mềm nhân sự này.

Vắng mặt và nghỉ phép: Mô-đun này hoạt động phù hợp với chính sách của công ty. Lịch nghỉ có thể được tự động bằng cách sử dụng mô-đun. Đặt phòng, theo dõi và phê duyệt bất kỳ hình thức thời gian nghỉ việc trở nên dễ dàng. Một số tính năng khác mà mô-đun này cung cấp được liệt kê dưới đây:
  • Thông tin về số dư còn lại cho bất kỳ loại thời gian nghỉ
  • Ứng dụng trực tuyến dễ dàng truy cập
  • Cấp quyền cho bộ phận nhân sự và HoD.
  • Cho phép tất cả nhân viên xem lịch sử nghỉ phép của họ

Thời gian và tham dự: Các thông số về thời gian, thông tin sinh trắc học và tham dự, v.v., là những phần của mô-đun này. Nó theo dõi sự tham dự của nhân viên và giữ dữ liệu được bảo mật để tham khảo trong tương lai. Một số tính năng quan trọng nhất mà mô-đun này cung cấp được đề cập dưới đây.
Tích hợp với nhiều loại độc giả tham dự như độc giả sinh trắc học, v.v.
  • Lịch xuất hiện để hình dung tốt hơn về sự tham dự của nhân viên
  • Nền tảng quản lý thay đổi để lập kế hoạch linh hoạt
  • Ứng dụng cho ngày lễ và lá ngắn
  • Quản lý làm thêm giờ

Học hỏi và phát triển: Làm việc chặt chẽ với mô-đun quản lý hiệu suất, mô-đun này hoạt động như một cơ sở nơi đào tạo cá nhân, đặt chỗ, yêu cầu và phản hồi được vận hành. Mô-đun này cũng tự động hóa quá trình phân bổ ngân sách và chi phí đào tạo thực tế. Dưới đây là một số tính năng quan trọng mà mô-đun này cung cấp.