Với mong muốn có được sự chú ý của khách hàng cũng như công chúng thì hiện nay việc thực hiện chạy roadshow đang là một hoạt động rất được yêu thích. Nhưng khi tổ chức hoạt động này thì rủi ro là một điều không thể phòng ngừa. Nhưng nếu bạn có kế hoạch chi tiết, rõ ràng thì mọi việc sẽ được diễn ra theo ý bạn mong muốn. Vậy những tình huống hay gặp phải khi tổ chức chạy roadshow ra sao? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Vượt quá giới hạn ngân sách cho phép

Bởi vì để thực hiện cho event chạy roadshow thì bạn cần phải chuẩn bị hết sức công phu và phải bỏ ra một khoản chi phí không hề nhỏ để chi trả cho các việc này. Bởi vì thế hầu hết những doanh nghiệp khi thực hiện sự kiện này đều là các doanh nghiệp kinh doanh với quy mô lớn, họ đã có sẵn đối tượng khách hàng của bản thân nhưng họ muốn đưa hình ảnh của sản phẩm tiếp xúc với khá nhiều đối tượng khách hàng hơn. Còn đối với các sản phẩm đặc thù có phân khúc nhỏ thì bạn nên chọn phương pháp tiếp thị khác thay bởi bỏ quá khá nhiều tiền cho roadshow.

Các tình huống bất ngờ

Trong hầu hết các event không phải event nào cũng được thực hiện hoàn hảo không xảy ra bất kì một sai sót nào, đặc biệt là khi tổ chức chạy roadshow việc gặp phải các tình huống bất ngờ là điều tất nhiên. Ví dụ như gặp phải vấn đề như những phương tiện di chuyển bị hư hỏng bất ngờ, hoặc có thể là các thành viên bị lạc đoàn, có thể là trời đổ mưa bất chợt… Tất cả những tình huống đó đều có thể xảy ra, vì thế để hạn chế bớt các tình huống này thì bạn nên có các phương án đối phó từ trước.

cong ty to chuc su kien tat nien

Nhân sự chưa hoàn chỉnh

Những nhân sự có vai trò vô cùng chủ yếu trong tổ chức chạy roadshow đó là các PG, PB nhưng đòi hỏi các người này phải có ngoại hình và phải thật chịu khó. Tuy lương cho các nhân sự tham dự roadshow thường khá cao, nhưng đây lại là một hoạt động tương đối vất vả, bởi vì hoạt động này tổ chức tại ngoài trời. Để làm được điều này đồng nghĩa với việc bạn phải chạy xe ngoài đường cả ngày dưới trời nắng nóng, hay giả sử có đi vào giờ tan tầm, nhiều tuyến đường kẹt xe thì bạn vẫn phải đảm bảo tiến độ chạy. Để hạn chế bớt các điều này bạn cần phải chuẩn bị một đội ngũ nhân sự chất lượng.